Kompletní manuál v1.0

Vítejte v dokumentaci Lili Příměsto

Kompletní průvodce aplikací pro správu příměstských denních táborů. Najdete zde vše od prvního přihlášení, přes nastavení organizace, správu táborů a dětí, až po fakturaci, komunikaci s rodiči a pokročilé funkce jako RFID karty nebo ekonomické přehledy.

Rychlý start
První přihlášení a základní nastavení aplikace
Tábory
Vytváření táborů, turnusů a správa kapacit
Fakturace
Automatické faktury, QR platby a PDF export
Rodičovský portál
Samoobslužný portál pro rodiče a zákonné zástupce
RFID karty
Elektronické karty, peněženka a herní kredit
Nastavení
Konfigurace organizace, e-mailů a systému

Tip: Kdykoli můžete stisknout Ctrl+K (nebo Cmd+K na Macu) pro rychlé vyhledávání v dokumentaci. Stačí začít psát název funkce nebo stránky a okamžitě uvidíte relevantní výsledky v postranním panelu.

Co je Lili Příměsto?

Lili Příměsto je komplexní webová aplikace navržená speciálně pro organizátory příměstských denních táborů. Systém pokrývá celý životní cyklus tábora — od vytvoření nabídky a online přihlašování dětí, přes správu docházky a komunikaci s rodiči, až po fakturaci, sledování plateb a ekonomické vyhodnocení sezóny. Aplikace je vyvíjena společností Lili System s.r.o. a průběžně rozšiřována na základě zpětné vazby organizátorů z celé České republiky.

Systém se skládá ze dvou hlavních částí: administračního portálu určeného pro pracovníky organizace (vedoucí, koordinátory, účetní) a rodičovského portálu, který slouží zákonným zástupcům k přihlašování dětí, vyplňování zdravotních karet, stahování faktur a sledování průběhu tábora. Oba portály jsou navzájem propojeny a sdílejí společnou databázi, takže každá změna se okamžitě projeví na obou stranách.

Aplikace běží kompletně v prohlížeči — není potřeba nic instalovat. Stačí otevřít webovou adresu vaší instance, přihlásit se a můžete začít pracovat. Systém je optimalizován pro nejnovější verze prohlížečů Chrome, Firefox, Safari a Edge, a plně funguje i na mobilních zařízeních a tabletech díky responzivnímu rozhraní.

Hlavní funkce aplikace

Evidence dětí

Zdravotní karty, alergie, léky, pojišťovny a kompletní osobní údaje každého dítěte.

Zákonní zástupci

Podpora dvou rodičů, GPS souřadnice adresy, kontaktní údaje a propojení s dětmi.

Správa táborů

Vytváření táborů a turnusů, nastavení kapacity, ceníků a věkových omezení.

Přihlašování dětí

Online registrace přes rodičovský portál, vlastní pole, vouchery a náhradníci.

Fakturace a platby

Automatické generování faktur, QR kódy pro platby, PDF export a sledování úhrad.

Docházka

Zapisování docházky pomocí RFID čteček nebo manuálně, historie příchodů a odchodů.

Plánování vedoucích

Zadávání dostupnosti, směnový rozvrh a přiřazování vedoucích k turnusům.

E-mail a SMS

Vestavěný e-mailový klient s IMAP napojením, hromadné SMS a šablony zpráv.

Galerie

Fotoalba propojená s tábory, nahrávání fotografií a přístup pro rodiče.

RFID karty a peněženka

Herní kredit, elektronická peněženka, správa RFID karet a historie transakcí.

Vouchery a slevy

Promo kódy, procentuální a pevné slevy, hromadné generování voucherů.

Dokumenty

Nahrávání souborů, dokumenty přiřazené k jednotlivým dětem a hromadné stahování.

Kanban úkoly

Správa úkolů pomocí kanban nástěnky, drag&drop přesouvání a checklisty.

Ekonomika

Grafy tržeb, sledování nákladů, meziroční porovnání a finanční přehledy.

Personál a role

Správa uživatelů, čtyři typy rolí (RBAC) a podrobné nastavení oprávnění.

Zdravotní karty

Evidence léků, sledování dávkování, alergie a zdravotní omezení každého dítěte.

Rodičovský portál

Samoobslužná registrace, prohlížení faktur, vyplnění zdravotních karet a správa údajů.

Zálohování

Záloha databáze, export dat do CSV a obnova dat v případě potřeby.

Jak začít

Níže najdete doporučený postup pro první nastavení aplikace. Jednotlivé kroky na sebe navazují a zajistí, že budete mít vše připravené pro přihlašování dětí a správu táborů.

  1. Přihlaste se do administrace
    Otevřete adresu vaší instance a přihlaste se pomocí přístupových údajů, které jste obdrželi. Podrobný návod najdete v sekci První přihlášení.
  2. Nastavte údaje o organizaci
    Vyplňte název organizace, IČO, adresu sídla a kontaktní údaje. Tyto informace se zobrazují na fakturách a v e-mailech. Vše nastavíte v sekci Nastavení aplikace.
  3. Nastavte odesílání e-mailů
    Pro automatické odesílání faktur, potvrzení přihlášek a dalších notifikací je potřeba nakonfigurovat SMTP server nebo propojit váš e-mailový účet přes IMAP. Nastavení proveďte v sekci Nastavení aplikace.
  4. Nastavte fakturační údaje a bankovní spojení
    Pro správné generování faktur s QR kódy pro platbu je nezbytné vyplnit bankovní účet a fakturační údaje organizace. Bez těchto údajů nebude možné generovat QR kódy pro úhradu. Podrobnosti najdete v sekci Fakturace a platby.
  5. Vytvořte první tábor a turnusy
    Založte nový tábor, definujte turnusy s daty konání, nastavte kapacitu a ceny. Můžete přidat popis, fotografii a doplňkové služby. Návod naleznete v sekci Tábory a turnusy.
  6. Sdílejte registrační odkaz rodičům
    Po vytvoření tábora získáte unikátní registrační odkaz, který můžete sdílet na webu, sociálních sítích nebo poslat e-mailem. Rodiče se přes něj přihlásí do rodičovského portálu a zaregistrují své děti online.

Administrace vs. rodičovský portál

Aplikace Lili Příměsto se skládá ze dvou oddělených prostředí, která sdílejí společnou databázi. Každé prostředí má vlastní URL adresu a slouží jiné skupině uživatelů.

Administrační portál

Přístupný na adrese /app. Určen pro pracovníky organizace — koordinátory, vedoucí, účetní a administrátory. Umožňuje kompletní správu táborů, dětí, fakturace, docházky, komunikace a všech dalších modulů aplikace. Přístup je řízen systémem rolí a oprávnění (RBAC).

Rodičovský portál

Přístupný na adrese /app/parent. Samoobslužné rozhraní pro rodiče a zákonné zástupce. Umožňuje online registraci dětí na tábory, vyplnění zdravotních karet, prohlížení a stahování faktur, správu osobních údajů a sledování průběhu tábora včetně galerie fotografií.

Potřebujete pomoc?

Časté dotazy

Odpovědi na nejčastější otázky ohledně přihlašování, fakturace, docházky a dalších funkcí aplikace.

Nahlásit chybu

Pokud narazíte na chybu v aplikaci, můžete ji nahlásit přímo z administrace. Přejděte do Nastavení → Systém → Vývojář a vyplňte formulář pro hlášení chyb s popisem problému.

Kontakt na vývojáře

Lili System s.r.o.
E-mail: info@lilisystem.cz
Web: www.lilisystem.cz