Zákonní zástupci jsou v systému Lili Příměsto záznamy rodičů nebo jiných zákonných zástupců dětí. Každý zástupce má svůj profil s kontaktními údaji, adresou a vazbou na jedno nebo více dětí. Zástupci se také mohou přihlásit do rodičovského portálu, kde sledují přihlášky, platby a komunikují s organizátory.

Evidence zákonných zástupců je přístupná z levého menu pod položkou Zákonní zástupci.

Založení zástupce

Pro ruční vytvoření nového zákonného zástupce klikněte na tlačítko + Přidat zástupce v seznamu zákonných zástupců. Zástupce je automaticky vytvořen i tehdy, když rodič registruje dítě přes registrační formulář nebo rodičovský portál.

Každý záznam zástupce obsahuje údaje až o dvou rodičích (viz sekce Duální rodiče níže). Při zakládání vyplňte údaje prvního rodiče:

Duální rodiče

Lili Příměsto podporuje unikátní koncept duálních rodičů. Každý záznam zákonného zástupce může obsahovat údaje až o dvou rodičích. To zohledňuje realitu, kdy dítě má typicky dva rodiče, kteří oba potřebují přístup k informacím o táboře.

Jak duální rodiče fungují

• Každý rodič v rámci záznamu má vlastní e-mail a telefon.
• Každý rodič se může samostatně přihlásit do rodičovského portálu pomocí svého e-mailu.
• Oba rodiče vidí stejné děti, přihlášky a faktury.
• E-mailová komunikace (potvrzení přihlášek, upozornění apod.) se odesílá oběma rodičům, pokud mají oba vyplněný e-mail.
• SMS zprávy se odesílají na telefonní číslo prvního rodiče (pokud není nastaveno jinak).

Adresa a GPS

U zákonného zástupce je možné vyplnit kompletní poštovní adresu:

• Ulice a číslo — ulice a číslo popisné/orientační
• Město — město nebo obec
• PSČ — poštovní směrovací číslo

Kromě adresy systém umožňuje zadat GPS souřadnice (zeměpisnou šířku a délku). Tyto souřadnice se využívají pro zobrazení bydliště na mapě na dashboardu — administrátor tak může na první pohled vidět, odkud děti přijíždějí.

Sdílení kontaktu

Lili Příměsto obsahuje funkci Kámoši, která je dostupná v rodičovském portálu. Tato funkce umožňuje rodičům, kteří mají děti přihlášené na stejný turnus, vzájemně se objevit a kontaktovat.

Jak sdílení funguje

• Rodič si v rodičovském portálu může zapnout viditelnost svého profilu pro ostatní rodiče v rámci stejného turnusu.
• Pokud dva rodiče mají děti na stejném turnusu a oba mají sdílení zapnuté, uvidí vzájemně své jméno a kontaktní údaje.
• Funkce pomáhá rodičům domlouvat společné svážení dětí, sdílet tipy nebo se prostě poznat před začátkem tábora.

Propojení s dětmi

Každý zákonný zástupce musí být propojen alespoň s jedním dítětem. Propojení probíhá dvěma způsoby:

• Při zakládání dítěte — ve formuláři nového dítěte vyberete existujícího zástupce nebo vytvoříte nového.
• Z detailu zástupce — v sekci „Děti" klikněte na + Propojit dítě a vyberte existující dítě ze seznamu.

Jeden zástupce může být propojen s více dětmi (typicky sourozenci). Jedno dítě je vždy propojeno právě s jedním záznamem zástupce (který ale může obsahovat dva rodiče — viz Duální rodiče výše).

Detail zástupce

Kliknutím na jméno zástupce v seznamu se otevře jeho detailní profil. Stránka detailu obsahuje:

Kontaktní údaje

Jméno, příjmení, e-mail a telefon obou rodičů (pokud jsou vyplněni). Adresa bydliště a GPS souřadnice.

Propojené děti

Seznam všech dětí propojených s tímto zástupcem. U každého dítěte je zobrazeno jméno, věk a odkaz na jeho detail.

Přihlášky a platby

Přehled všech přihlášek na tábory, které byly podány za děti tohoto zástupce, včetně stavu přihlášky a stavu platby (faktura uhrazena / neuhrazena).

Komunikace

Historie odeslaných e-mailů a SMS zpráv tomuto zástupci.