Evidence dětí
Podrobný průvodce evidencí dětí — od založení záznamu přes zdravotní informace a léky až po tisk identifikačních karet.
Děti jsou ústředním prvkem celé aplikace Lili Příměsto. Každé dítě má svůj profil s osobními údaji, zdravotními informacemi, vazbou na zákonného zástupce a historií přihlášek na tábory. Evidence dětí je přístupná z levého menu pod položkou Děti.
Seznam dětí
Po kliknutí na Děti v levém menu se zobrazí přehledný seznam všech dětí evidovaných v systému. Seznam obsahuje:
- Jméno a příjmení dítěte — kliknutím se otevře detail
- Datum narození (nebo věk)
- Zákonný zástupce — jméno přiřazeného rodiče
- Počet přihlášek — kolik táborů dítě navštívilo nebo je přihlášeno
Nad seznamem je vyhledávací pole, do kterého můžete zadat jméno, příjmení nebo rodné číslo a seznam se okamžitě filtruje. Pokud je dětí více, seznam je rozdělen do stránek (stránkování). Počet záznamů na stránku je možné změnit.
V pravém horním rohu je tlačítko + Přidat dítě pro ruční vytvoření nového záznamu.
Založení nového dítěte
Pro ruční založení nového dítěte klikněte na tlačítko + Přidat dítě. Zobrazí se formulář se všemi poli, která je možné vyplnit. Povinná pole jsou označena hvězdičkou.
- Klikněte na + Přidat dítě v seznamu dětí.
- Vyplňte osobní údaje (viz tabulka níže).
- Vyberte nebo vytvořte zákonného zástupce.
- Vyplňte zdravotní informace (pojišťovna, alergie, léky).
- Klikněte na Uložit.
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Jméno | Ano | Křestní jméno dítěte |
| Příjmení | Ano | Příjmení dítěte |
| Rodné číslo | Ne | Rodné číslo ve formátu RRMMDD/XXXX (např. 150315/1234). Lomítko je nepovinné — systém ho doplní automaticky. Z rodného čísla se automaticky dopočítá datum narození a pohlaví. |
| Datum narození | Ne | Pokud je vyplněno rodné číslo, datum narození se vypočítá automaticky. Jinak lze zadat ručně. |
| Zákonný zástupce | Ano | Výběr existujícího zástupce z rozbalovacího seznamu, nebo vytvoření nového tlačítkem „+ Nový zástupce". |
| Zdravotní pojišťovna | Ne | Výběr ze seznamu českých zdravotních pojišťoven (VZP, OZP, ČPZP, VoZP atd.) |
| Číslo pojištěnce | Ne | Číslo pojištěnce — obvykle shodné s rodným číslem (bez lomítka) |
| Kód pojištěnce | Ne | Číselný kód pojišťovny (např. 111 pro VZP) |
| Expirace průkazu | Ne | Datum expirace průkazu pojištěnce |
| Alergie | Ne | Textové pole pro výčet alergií (potravinové, lékové, pylové apod.). Zobrazuje se v tiskové sestavě a na detailu dítěte. |
| Zdravotní poznámky | Ne | Další zdravotní informace — chronická onemocnění, omezení pohybu, speciální potřeby apod. |
| Interní poznámka | Ne | Poznámka viditelná pouze pro administrátory a vedoucí. Nezobrazuje se rodičům. |
| SMS povolení | Ne | Přepínač (zapnuto/vypnuto), zda zákonný zástupce souhlasí s přijímáním SMS zpráv. |
Alergie a zdravotní informace
Správné vyplnění zdravotních informací je naprosto zásadní pro bezpečnost dětí na táboře. Alergie a zdravotní omezení musí znát každý vedoucí, který je s dítětem v kontaktu.
Co vyplnit do pole „Alergie"
- Potravinové alergie — např. lepek, laktóza, ořechy, vejce, ryby
- Lékové alergie — např. penicilin, ibuprofen
- Pylové alergie — specifikujte typ pylu a období
- Bodnutí hmyzem — zejména pokud hrozí anafylaktický šok
- Jiné alergie — latex, zvířecí srst apod.
Kde se alergie zobrazují
Informace o alergiích se zobrazují na několika místech:
- Detail dítěte — ve fialovém rámečku se zdravotními údaji
- Tisková sestava tábora — ve sloupci „Alergie" u každého dítěte
- Detail turnusu — formou barevných štítků (badges) u jména dítěte
Léky a dávkování
Pokud dítě pravidelně užívá léky, je nezbytné tuto informaci zaznamenat v systému. Lili Příměsto má propracovaný systém evidence léků včetně přesného dávkování.
Jak přidat lék
- V detailu dítěte nebo při jeho zakládání najděte sekci Léky.
- Klikněte na tlačítko + Přidat lék.
- Vyplňte název léku (např. „Paralen 500mg", „Zyrtec 10mg", „Ventolin inhaler").
- Vyplňte dávkování ve formátu R-P-O-V-N (viz vysvětlení níže).
- Pokud dítě užívá více léků, přidejte další řádek opětovným kliknutím na + Přidat lék.
Formát dávkování R-P-O-V-N
Dávkování se zapisuje jako pět čísel oddělených pomlčkami. Každé číslo představuje počet dávek v danou denní dobu:
| Písmeno | Denní doba | Přibližný čas |
|---|---|---|
| R | Ráno | 6:00–9:00 |
| P | Poledne | 11:00–13:00 |
| O | Odpoledne | 14:00–17:00 |
| V | Večer | 18:00–21:00 |
| N | Noc | 22:00–6:00 |
1-0-1-0-0 znamená jednu tabletu ráno a jednu odpoledne. Zyrtec 10mg s dávkováním 0-0-0-1-0 znamená jednu tabletu večer. Ventolin inhaler s dávkováním 1-1-1-1-0 znamená jednu dávku ráno, v poledne, odpoledne a večer.
Léky v tiskových sestavách
Všechny zaznamenané léky s dávkováním se automaticky zobrazují v tiskové sestavě tábora. Vedoucí tak mají přehled o tom, které dítě potřebuje v jakou dobu jaký lék. Informace se tisknou ve formátu: Název léku — dávkování R-P-O-V-N.
Detail dítěte
Kliknutím na jméno dítěte v seznamu se otevře jeho detailní profil. Detail je rozdělen do několika sekcí:
Osobní údaje
Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, věk (dopočítaný automaticky) a další osobní informace.
Zákonný zástupce
Jméno a kontaktní údaje přiřazeného zákonného zástupce (telefon, e-mail). Kliknutím na jméno zástupce se přejde na jeho detail.
Zdravotní údaje
Ve fialovém rámečku se zobrazují zdravotní informace: zdravotní pojišťovna, číslo pojištěnce, alergie, zdravotní poznámky a seznam léků s dávkováním. Tento blok je vizuálně odlišen, aby byl snadno dohledatelný.
Historie docházky
Přehled všech dnů, kdy dítě bylo na táboře — včetně časů příchodu a odchodu (pokud je využíván modul docházky).
Přihlášky na tábory
Seznam všech táborů a turnusů, na které je dítě přihlášeno nebo bylo přihlášeno v minulosti, včetně stavu přihlášky a stavu platby.
Zdravotní karty
Zdravotní karta je speciální tiskový výstup, který shrnuje všechny zdravotní informace o dítěti na jednom listu. Karta obsahuje jméno dítěte, datum narození, zdravotní pojišťovnu, číslo pojištěnce, seznam alergií, léky s dávkováním a kontakt na zákonného zástupce.
Zdravotní karty lze vytisknout hromadně pro celý turnus nebo jednotlivě z detailu dítěte. Jsou určeny pro vedoucí jako rychlá referenční pomůcka v terénu.
Tisk identifikační karty
Z detailu dítěte je možné vytisknout identifikační kartu — vizitku se jménem dítěte, fotografií (pokud je nahrána), věkem a kódem. Karta se hodí například jako jmenovka na tábor. Tisk spustíte tlačítkem Tisk karty v detailu dítěte.