Systém Lili Příměsto nabízí dva způsoby, jak přihlásit dítě na tábor. Prvním způsobem je přihlášení z administrace, které provádí administrátor nebo vedoucí s příslušnými oprávněními. Druhým způsobem je přihlášení z rodičovského portálu, kde si rodič sám podá přihlášku online. Oba způsoby vedou ke stejnému výsledku — vytvoření přihlášky, kterou je následně nutné potvrdit, aby se automaticky vygenerovala faktura.

Přihlášení z administrace

Administrátor může přihlásit dítě přímo v systému. Tento způsob je ideální, pokud rodič kontaktuje organizátora telefonicky, e-mailem nebo osobně a nemá přístup k rodičovskému portálu.

1. Otevřete detail tábora
   V levém menu klikněte na sekci Tábory a turnusy a vyberte tábor, na který chcete dítě přihlásit. Zobrazí se detailní přehled tábora s kartami jednotlivých turnusů.
2. Vyberte konkrétní turnus
   Klikněte na kartu turnusu, ke kterému chcete dítě přiřadit. Otevře se stránka s detailem turnusu, kde uvidíte seznam již přihlášených dětí, kapacitu a další informace.
3. Klikněte na tlačítko „Přidat dítě"
   V horní části stránky turnusu naleznete tlačítko Přidat dítě. Po kliknutí se otevře formulář pro přihlášení.
4. Vyhledejte dítě v systému
   Do vyhledávacího pole zadejte jméno dítěte nebo jméno zákonného zástupce. Systém nabídne odpovídající výsledky. Vyberte požadované dítě ze seznamu. Pokud dítě ještě v systému není, můžete jej nejprve přidat v sekci Děti.
5. Vyplňte vlastní pole přihlášky
   Pokud má tábor nastavená vlastní pole (například velikost trička, dietní omezení, souhlas s fotografováním), zobrazí se ve formuláři. Vyplňte je podle pokynů rodiče.
6. Aplikujte slevu nebo voucher (volitelné)
   Pokud má rodič nárok na slevu nebo disponuje voucherem, zadejte kód voucheru do příslušného pole. Systém ověří platnost kódu a automaticky vypočítá sníženou cenu. Více o voucherech najdete na stránce Vouchery a slevy.
7. Potvrďte přihlášku
   Klikněte na tlačítko Uložit nebo Potvrdit přihlášku. Přihláška se vytvoří ve stavu Čekající nebo Potvrzená podle nastavení tábora.
8. Faktura se vygeneruje automaticky
   Pokud je přihláška ve stavu Potvrzená, systém automaticky vytvoří fakturu s cenou turnusu (po odečtení případné slevy z voucheru). Fakturu najdete v sekci Fakturace a platby.

Přihlášení z rodičovského portálu

Rodiče se mohou přihlašovat na tábory sami prostřednictvím rodičovského portálu. Tento způsob šetří čas administrátorům a je pro rodiče pohodlný — mohou přihlášku podat kdykoliv z domova.

1. Rodič se přihlásí do portálu
   Rodič navštíví adresu rodičovského portálu a přihlásí se svým e-mailem a heslem. Pokud ještě nemá účet, může se zaregistrovat. Více informací na stránce Průvodce pro rodiče.
2. Prohlédne si nabídku táborů
   Na hlavní stránce portálu rodič vidí seznam dostupných táborů s popisem, termíny, cenou a volnou kapacitou. Může filtrovat podle data nebo typu tábora.
3. Vybere turnus
   Rodič klikne na vybraný tábor a zvolí konkrétní turnusový termín, který mu vyhovuje. Systém zobrazí detaily turnusu včetně zbývající kapacity.
4. Vybere dítě
   Rodič zvolí, které ze svých dětí chce na turnus přihlásit. Pokud má v systému více dětí, vybere z rozbalovacího seznamu. Nové dítě může přidat přímo ve svém profilu.
5. Vyplní vlastní pole
   Pokud má tábor nastavená vlastní pole (velikost trička, stravovací omezení, souhlas s focením apod.), rodič je vyplní v přihlašovacím formuláři.
6. Zadá kód voucheru (volitelné)
   Pokud rodič disponuje slevovým kódem, zadá jej do pole „Kód voucheru". Systém okamžitě ověří platnost a zobrazí sníženou cenu.
7. Odešle přihlášku
   Po vyplnění všech údajů rodič klikne na tlačítko Odeslat přihlášku. Přihláška se vytvoří ve stavu Čekající.
8. Čeká na schválení administrátorem
   Administrátor obdrží notifikaci o nové přihlášce. Po kontrole údajů přihlášku potvrdí nebo zamítne. Po potvrzení se automaticky vygeneruje faktura a rodič obdrží e-mail s pokyny k platbě.

Stavy přihlášky

Každá přihláška v systému prochází životním cyklem a může se nacházet v jednom z následujících stavů:

Změna stavu přihlášky

Stav přihlášky můžete změnit přímo na stránce detailu turnusu. Postupujte takto:

1. Otevřete detail turnusu
   Přejděte do sekce Tábory a turnusy, vyberte tábor a klikněte na příslušný turnusový termín.
2. Najděte přihlášku v seznamu
   V tabulce přihlášených dětí najděte řádek s požadovaným dítětem. U každé přihlášky vidíte aktuální stav zobrazený jako barevný štítek.
3. Klikněte na ikonu tužky (editace)
   Na konci řádku je ikona tužky. Po kliknutí se zobrazí rozbalovací nabídka s dostupnými stavy: Potvrzená, Čekající, Zamítnutá, Zrušená.
4. Vyberte nový stav
   Klikněte na požadovaný stav. Systém provede příslušné akce — například při přechodu na stav Potvrzená se automaticky vygeneruje faktura, při přechodu na stav Zrušená se uvolní kapacita.

Automatické generování faktury

Jednou z klíčových funkcí systému je automatické vytváření faktur při potvrzení přihlášky. Proces funguje následovně:

• Když administrátor změní stav přihlášky na Potvrzená, systém automaticky vytvoří novou fakturu.
• Faktura obsahuje jednu položku — cenu zvoleného turnusu.
• Pokud byl při přihlášení použit voucher, jeho hodnota se automaticky odečte od celkové ceny. Na faktuře se zobrazí původní cena, sleva a výsledná částka.
• Datum splatnosti se vypočítá podle nastavení fakturace (počet dní splatnosti) v sekci Nastavení aplikace.
• Rodič obdrží e-mailové oznámení s přiloženou fakturou ve formátu PDF (pokud je nakonfigurován SMTP server).
• Fakturu lze kdykoliv zobrazit, stáhnout jako PDF nebo znovu odeslat e-mailem v sekci Fakturace a platby.

Kapacita a věkové omezení

Systém automaticky kontroluje kapacitu turnusu a věkové omezení tábora při každém pokusu o přihlášení dítěte. Tím je zajištěno, že nedojde k přeplnění turnusu nebo zapsání dítěte nevhodného věku.

Kapacita turnusu

• Každý turnus má nastavenou maximální kapacitu (počet míst).
• Do kapacity se počítají pouze přihlášky ve stavu Potvrzená a Čekající.
• Když je kapacita turnusu naplněna, rodičovský portál přestane nabízet tlačítko pro přihlášení a zobrazí informaci „Kapacita naplněna".
• Administrátor v administraci vidí varování o plné kapacitě, ale může přihlášku přesto vytvořit (překročení kapacity) — systém zobrazí upozornění, ale přihlášení neblokuje.

Věkové omezení

• Každý tábor může mít nastavený minimální a maximální věk dítěte.
• Věk se počítá k prvnímu dni turnusu.
• Pokud dítě nesplňuje věkové omezení, systém zobrazí chybovou hlášku a přihlášku neumožní vytvořit.
• Administrátor může věkové omezení obejít ručním přihlášením — systém zobrazí varování, ale přihlášení neblokuje.

Vlastní pole v přihlášce

Každý tábor může mít nastavená vlastní pole, která se zobrazí v přihlašovacím formuláři. Tato pole slouží ke sběru dodatečných informací od rodičů, které jsou specifické pro daný tábor.

Příklady vlastních polí

Nastavení vlastních polí

Vlastní pole se konfigurují v nastavení konkrétního tábora. Přejděte do editace tábora, kde na záložce Vlastní pole můžete přidávat, upravovat a odebírat pole. Každé pole má název, typ (text, výběr, checkbox, číslo) a příznak, zda je povinné.

Aplikování slev a voucherů

Systém umožňuje aplikovat slevy na přihlášky prostřednictvím voucherů. Voucher je kód, který rodič zadá při přihlášení, a systém automaticky sníží cenu turnusu.

Jak zadat voucher při přihlašování

1. V přihlašovacím formuláři najděte pole „Kód voucheru"
   Pole se nachází pod výběrem dítěte a vlastními poli, obvykle v dolní části formuláře.
2. Zadejte kód voucheru
   Vložte přesný kód (rozlišují se velká a malá písmena). Systém okamžitě ověří platnost kódu.
3. Systém zobrazí informaci o slevě
   Pokud je kód platný, zobrazí se typ slevy (procentuální nebo fixní částka) a nová cena po slevě. Pokud je kód neplatný, vypršel nebo byl již vyčerpán, zobrazí se chybová hláška.
4. Sleva se automaticky projeví na faktuře
   Po potvrzení přihlášky se na faktuře zobrazí původní cena, sleva z voucheru a výsledná částka k úhradě.

Podrobné informace o vytváření a správě voucherů naleznete na stránce Vouchery a slevy.