Rodičovský portál je samostatná část aplikace Lili Příměsto určená výhradně pro rodiče (zákonné zástupce). Prostřednictvím portálu mohou rodiče spravovat údaje o svých dětech, přihlašovat je na tábory, sledovat a platit faktury, prohlížet fotogalerii a mnoho dalšího — vše z pohodlí domova, bez nutnosti kontaktovat organizátora. Portál je zcela oddělený od administračního rozhraní, ke kterému mají přístup pouze zaměstnanci.

Přístup do portálu

Rodičovský portál je dostupný na samostatné URL adrese, která se liší od adresy administračního rozhraní. Typický formát adresy je:

• https://vasedomena.cz/app/parent — pokud máte vlastní doménu
• https://vase-organizace.lilisystem.cz/app/parent — pokud používáte subdoménu Lili System

Tuto adresu sdílejte rodičům — umístěte ji na své webové stránky, do e-mailů nebo do informačních materiálů. Rodič na této adrese najde přihlašovací formulář a odkaz na registraci nového účtu.

Registrace rodiče

Každý rodič si musí nejprve vytvořit účet v rodičovském portálu. Registrace je jednoduchá a trvá jen několik minut:

1. Otevřete rodičovský portál — v prohlížeči přejděte na adresu portálu (viz výše). Zobrazí se přihlašovací stránka.
2. Klikněte na „Registrace" — pod přihlašovacím formulářem najdete odkaz na registraci nového účtu. Kliknutím se otevře registrační formulář.
3. Vyplňte osobní údaje — formulář obsahuje pole pro:
   • Jméno a příjmení — celé jméno rodiče (zákonného zástupce)
   • E-mail — slouží jako přihlašovací jméno a pro komunikaci s organizátorem
   • Telefon — kontaktní telefonní číslo
   • Adresa — ulice, město a PSČ bydliště
   • Heslo — zvolte si heslo pro přihlášení (minimálně 6 znaků)
   • Potvrzení hesla — zadejte heslo znovu pro ověření
4. Potvrďte registraci — klikněte na tlačítko „Registrovat". Pokud jsou všechny údaje vyplněny správně, účet se okamžitě vytvoří.
5. Přihlaste se — po úspěšné registraci se můžete ihned přihlásit se zadaným e-mailem a heslem. Žádný potvrzovací e-mail není potřeba — účet je aktivní okamžitě.

Přihlášení

Pro přihlášení do rodičovského portálu potřebujete dvě věci: e-mailovou adresu zadanou při registraci a heslo.

1. Otevřete rodičovský portál v prohlížeči.
2. Do pole „E-mail" zadejte svou e-mailovou adresu.
3. Do pole „Heslo" zadejte své heslo.
4. Klikněte na tlačítko „Přihlásit se".

Přihlášení obou rodičů: Systém podporuje přihlášení obou zákonných zástupců. Pokud jsou u dítěte evidováni dva rodiče (rodič 1 a rodič 2), každý z nich se může přihlásit pod svým vlastním e-mailem a heslem. Oba rodiče mají přístup ke stejným dětem a mohou nezávisle na sobě přihlašovat děti na tábory, prohlížet faktury a spravovat údaje.

Obnova hesla

Pokud rodič zapomene heslo, může si ho snadno obnovit:

1. Klikněte na „Zapomenuté heslo" — na přihlašovací stránce najdete odkaz „Zapomněli jste heslo?" (nebo „Zapomenuté heslo"). Kliknutím se otevře formulář pro obnovu hesla.
2. Zadejte svůj e-mail — zadejte e-mailovou adresu, kterou jste použili při registraci.
3. Zkontrolujte e-mail — na zadanou adresu bude odeslán e-mail s odkazem pro obnovení hesla. Odkaz je časově omezený — je platný obvykle 24 hodin.
4. Nastavte nové heslo — kliknutím na odkaz v e-mailu se otevře stránka, kde zadáte nové heslo a jeho potvrzení. Po uložení se můžete přihlásit s novým heslem.

Dashboard (přehled)

Po přihlášení se rodič ocitne na hlavním přehledu (dashboard), který shrnuje nejdůležitější informace na jednom místě. Dashboard obsahuje:

• Seznam dětí — přehled všech dětí přiřazených k rodičovskému účtu. U každého dítěte se zobrazuje jméno a věk.
• Celkový herní kredit — součet kreditů na všech RFID kartách přiřazených dětem (herní kredit používaný v automatech a herních zónách na táboře).
• Neuhrazené faktury — celková částka neuhrazených faktur. Pokud jsou všechny faktury zaplaceny, zobrazí se nulová částka nebo zpráva „Vše uhrazeno".
• Posledních 5 přihlášek — rychlý přehled posledních přihlášek dětí na tábory, včetně názvu tábora, termínu a stavu přihlášky.
• Poslední docházka — informace o posledním příchodu a odchodu každého dítěte, včetně data a času.

Moje děti

V sekci „Moje děti" rodič spravuje všechny osobní údaje svých dětí. Zde může přidávat nové děti, upravovat existující záznamy a prohlížet detailní informace.

Přidání nového dítěte

Kliknutím na tlačítko + Přidat dítě se otevře formulář s následujícími poli:

• Jméno a příjmení — celé jméno dítěte.
• Rodné číslo — rodné číslo dítěte ve formátu XXXXXX/XXXX. Rodné číslo se používá pro identifikaci a pro výpočet věku dítěte.
• Zdravotní pojišťovna — kód a název zdravotní pojišťovny dítěte (např. 111 — VZP, 201 — VoZP, 207 — OZP). Důležité pro případ zdravotních komplikací na táboře.
• Alergie — textové pole pro uvedení alergií dítěte (potravinové, pylové, na hmyzí bodnutí apod.). Pokud dítě nemá žádné alergie, pole nechte prázdné.
• Léky — seznam léků, které dítě pravidelně užívá. Pro každý lék se zadává:
  • Název léku — obchodní název nebo účinná látka
  • Dávkování R-P-O-V-N — počet dávek v jednotlivých denních dobách: Ráno, Poledne, Odpoledne, Večer, Noc. Například „1-0-1-0-0" znamená jednu dávku ráno a jednu odpoledne.
  Kliknutím na tlačítko + přidáte další lék. Můžete zadat libovolný počet léků.

Úprava údajů dítěte

Kliknutím na jméno dítěte v seznamu se otevře detail, kde můžete upravit jakýkoliv údaj. Změny uložíte kliknutím na tlačítko Uložit.

Detail dítěte

V detailu dítěte rodič vidí kompletní přehled:

• Osobní údaje — jméno, příjmení, rodné číslo, věk, pojišťovna
• Zdravotní záznamy — alergie, léky, zdravotní poznámky
• Historie docházky — záznamy příchodů a odchodů z jednotlivých táborových dnů
• Přihlášky na tábory — seznam všech přihlášek dítěte s detaily (tábor, termín, stav, cena)

Tábory a přihlašování

V sekci „Tábory" rodič najde přehled všech publikovaných táborů, na které se může přihlásit. Přihlašování probíhá v několika krocích:

1. Prohlížení táborů — zobrazí se seznam všech dostupných táborů. U každého tábora vidíte název, popis, lokalitu, věkové omezení a cenu. Kliknutím na tábor se otevře jeho detail s podrobnými informacemi.
2. Výběr termínu (turnusu) — pokud má tábor více termínů (turnusů), vyberte požadovaný termín. U každého termínu vidíte datum konání, aktuální obsazenost a zbývající volnou kapacitu. Plně obsazené termíny jsou označeny a nelze se na ně přihlásit.
3. Výběr dítěte — vyberte ze seznamu svých dětí to, které chcete na tábor přihlásit. Systém automaticky zkontroluje, zda věk dítěte odpovídá věkovému omezení tábora. Pokud dítě nesplňuje věkové omezení, přihlášení nebude možné.
4. Vyplnění vlastních polí — organizátor může definovat dodatečné otázky specifické pro konkrétní tábor (např. „Umí dítě plavat?", „Preferovaná velikost trička", „Dietní omezení"). Tyto otázky se zobrazí ve formuláři a rodič je vyplní.
5. Zadání kódu voucheru — pokud má rodič slevový voucher, může ho zadat do pole „Kód voucheru". Systém ověří platnost voucheru a aplikuje slevu na cenu tábora. Pokud voucher nemáte, pole nechte prázdné.
6. Odeslání přihlášky — po vyplnění všech údajů klikněte na tlačítko Přihlásit. Systém provede závěrečné kontroly:
   • Kontrola kapacity — ověří, že na vybraném turnusu je ještě volné místo
   • Kontrola věku — ověří, že dítě splňuje věkové omezení tábora
   • Kontrola duplicity — ověří, že dítě již není na stejný turnus přihlášeno
   Pokud jsou všechny kontroly v pořádku, přihláška se vytvoří a rodič obdrží potvrzení.

Faktury

V sekci „Faktury" rodič vidí přehled všech vystavených faktur za přihlášky na tábory. Faktury se generují automaticky při schválení přihlášky organizátorem.

• Seznam faktur — tabulka se všemi fakturami, seřazená od nejnovější. U každé faktury vidíte číslo, datum vystavení, částku a stav platby. Faktury lze filtrovat podle stavu: Nezaplaceno, Zaplaceno, Po splatnosti.
• Detail faktury — kliknutím na fakturu se otevře její detail s kompletními údaji: fakturační údaje organizátora, údaje odběratele (rodiče), seznam položek s cenami, celková částka, datum splatnosti, variabilní symbol a bankovní spojení.
• QR kód pro platbu — na každé nezaplacené faktuře se zobrazuje QR kód ve standardu SPAYD. Stačí otevřít mobilní bankovní aplikaci, zvolit funkci „Platba QR kódem" a naskenovat kód fotoaparátem telefonu. Všechny údaje platby (číslo účtu, částka, variabilní symbol) se automaticky vyplní — stačí jen potvrdit odeslání platby.
• Stažení PDF — kliknutím na tlačítko Stáhnout PDF se vygeneruje a stáhne faktura ve formátu PDF, kterou si můžete vytisknout nebo uložit pro vlastní evidenci.
• Historie plateb — u každé faktury vidíte historii přijatých plateb, včetně data úhrady a uhrazené částky.

Zdravotní karty

Sekce „Zdravotní karty" umožňuje rodičům prohlížet a aktualizovat zdravotní informace svých dětí. Tyto údaje jsou důležité pro bezpečnost dítěte na táboře — vedoucí díky nim vědí o alergiích, zdravotních omezeních a potřebných lécích.

Pro každé dítě můžete vyplnit:

• Alergie — veškeré alergie dítěte (potravinové, lékové, pylové, na hmyzí bodnutí apod.).
• Zdravotní poznámky — jakékoliv zdravotní informace, o kterých by vedoucí měli vědět (epilepsie, astma, cukrovka, pohybová omezení apod.).
• Zdravotní pojišťovna — kód a název pojišťovny dítěte.
• Léky — seznam pravidelně užívaných léků. Pro každý lék zadáváte:
  • Název léku — přesný název léku
  • Dávkování R-P-O-V-N — dávkování v jednotlivých denních dobách: Ráno, Poledne, Odpoledne, Večer, Noc. Do každého pole zadejte počet dávek (0 = dítě v tuto dobu lék neužívá).
  Další lék přidáte kliknutím na tlačítko +. Chybně zadaný lék odstraníte kliknutím na ikonu koše.

RFID karty

Pokud vaše organizace používá RFID karty (bezkontaktní čipové karty pro děti), rodič může v portálu sledovat stav karet svých dětí:

• Zůstatky — u každé karty vidíte dva typy kreditů:
  • Herní kredit — kredit určený pro herní automaty a herní zóny na táboře
  • Peněženka — univerzální kredit pro nákupy v bufetu nebo jiné platby
• Historie transakcí — u každé karty si můžete zobrazit kompletní historii transakcí: datum, čas, typ operace (dobití, platba, vrácení) a částku. Díky tomu máte přehled, za co dítě kredit utrácí.

Galerie

V sekci „Galerie" může rodič prohlížet fotografie z táborů, které nahrál organizátor nebo fotograf:

• Alba — fotografie jsou organizovány do alb (obvykle podle tábora a data). Kliknutím na album se zobrazí všechny fotografie v něm.
• Viditelnost — některá alba mohou být označena jako veřejná (viditelná pro všechny rodiče) nebo soukromá (viditelná pouze pro rodiče dětí přihlášených na konkrétní tábor). Organizátor nastavuje viditelnost při vytváření alba.
• Prohlížení fotografií — kliknutím na fotografii se otevře v plné velikosti. Mezi fotografiemi se můžete přesouvat šipkami.

Kámoši

Funkce „Kámoši" umožňuje rodičům vzájemně sdílet kontaktní informace. Tato funkce je užitečná, pokud chcete navázat kontakt s rodiči dalších dětí, například pro společnou dopravu na tábor nebo pro organizaci společných aktivit mimo tábor.

Jak funkce funguje:

• Sdílení kontaktu — každý rodič si v nastavení může zvolit, zda chce své kontaktní údaje sdílet s ostatními rodiči. Ve výchozím stavu je sdílení vypnuté — rodič musí sdílení aktivně zapnout.
• Filtrování podle tábora — v seznamu „Kámoši" se zobrazují pouze rodiče, jejichž děti navštěvují stejný tábor jako vaše děti. Neuvidíte všechny rodiče v systému, ale pouze ty, se kterými máte společný tábor.
• Zobrazené údaje — u rodičů, kteří povolili sdílení, vidíte jejich jméno a kontaktní údaje (e-mail, telefon), aby je bylo možné kontaktovat.
• Ochrana soukromí — přepínač sdílení najdete v Nastavení profilu. Kdykoli ho můžete zapnout nebo vypnout. Pokud sdílení vypnete, ostatní rodiče vaše kontaktní údaje přestanou vidět.

Nastavení profilu

V nastavení profilu může rodič upravovat své osobní údaje a předvolby. Nastavení je přístupné přes ikonu profilu v pravém horním rohu nebo přes menu.

• Osobní údaje rodiče 1 — úprava jména, příjmení, e-mailu, telefonu a adresy hlavního zákonného zástupce (rodiče, který účet vytvořil).
• Osobní údaje rodiče 2 — pokud je u dětí evidován druhý zákonný zástupce, lze zde upravit jeho údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon).
• Sdílení kontaktu — přepínač pro funkci „Kámoši" (viz výše). Zapnutím povolíte zobrazení vašich kontaktních údajů ostatním rodičům se společným táborem.
• Barevný motiv portálu — rodič si může zvolit z 6 barevných motivů, které mění celkový vzhled portálu:
  • Emerald — zelený motiv (výchozí)
  • Blue — modrý motiv
  • Violet — fialový motiv
  • Rose — růžový motiv
  • Amber — jantarový motiv
  • Cyan — tyrkysový motiv