Tábory a turnusy
Nejdůležitější článek manuálu — podrobný průvodce vytvářením táborů, správou turnusů, vlastními poli registrace, přiřazováním personálu a tiskovou sestavou.
Tábory jsou hlavní entitou celé aplikace Lili Příměsto. Vše se točí kolem táborů — přihlášky dětí, fakturace, docházka, plánování vedoucích i komunikace s rodiči. Každý tábor může mít jeden nebo více turnusů (termínů), z nichž každý má vlastní datum konání, kapacitu a případně odlišnou cenu.
Správa táborů je přístupná z levého menu pod položkou Tábory.
Založení nového tábora
Pro vytvoření nového tábora klikněte na tlačítko + Nový tábor v přehledu táborů. Otevře se formulář, kde vyplníte základní parametry tábora.
- Klikněte na + Nový tábor.
- Vyplňte všechna pole formuláře (viz tabulka níže).
- Klikněte na Uložit. Tábor se vytvoří ve stavu Koncept.
- Přidejte jeden nebo více turnusů (termínů) — viz sekce Turnusy níže.
- Až bude vše připraveno, změňte stav tábora na Publikovaný.
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Název tábora | Ano | Název, který uvidí rodiče v registračním formuláři a rodičovském portálu (např. „Letní příměstský tábor — Piráti") |
| Typ | Ano | Vyberte Příměstský (děti docházejí denně) nebo Pobytový / jiný (vícedenní s přenocováním). Typ ovlivňuje některé funkce (např. docházka). |
| Lokalita | Ne | Místo konání tábora — název lokality, adresa nebo popis (např. „ZŠ Květinová 5, Praha 3") |
| Sezóna / rok | Ano | Rok nebo sezóna, ke které tábor patří (např. „2026", „Léto 2026"). Slouží pro filtrování a organizaci. |
| Věkové omezení — minimum | Ne | Minimální věk dítěte pro přihlášení (např. 6 let). Systém kontroluje věk při přihlašování. |
| Věkové omezení — maximum | Ne | Maximální věk dítěte pro přihlášení (např. 15 let). |
| Kapacita | Ano | Maximální počet dětí na tábor (celková kapacita). Kapacitu lze upřesnit i na úrovni jednotlivých turnusů. |
| Základní cena | Ano | Cena v Kč za celý tábor (jeden turnus). Tuto cenu lze přepsat u jednotlivých turnusů, pokud se liší. |
| Obrázek | Ne | Náhledový obrázek tábora (JPG nebo PNG). Zobrazuje se v registračním formuláři a v rodičovském portálu. |
| Popis | Ne | Textový popis tábora — program, zaměření, co si vzít s sebou apod. Rodiče ho vidí při přihlašování. |
| Viditelnost | Ano | Veřejný — viditelný v registračním formuláři pro všechny. Interní — viditelný pouze v administraci, rodiče ho neuvidí. |
| Doprava zajištěna | Ne | Přepínač, zda organizátor zajišťuje dopravu dětí. Pokud ano, zobrazí se tato informace rodičům. |
| Skrýt počet volných míst | Ne | Pokud je zapnuto, rodiče v registračním formuláři neuvidí, kolik míst zbývá. Užitečné, pokud nechcete vyvolávat tlak na rychlou registraci. |
Stavy tábora
Každý tábor se nachází v jednom ze tří stavů. Stav určuje, jak je tábor viditelný a zda se na něj mohou přihlašovat děti.
Turnusy (termíny)
Turnusy jsou konkrétní termíny konání tábora. Jeden tábor může mít libovolný počet turnusů. Například tábor „Letní piráti" může mít turnusy: 1.–5.7., 8.–12.7. a 15.–19.7.
Turnusy přidáte v detailu tábora v záložce Turnusy kliknutím na tlačítko + Přidat turnus.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název turnusu | Volitelný název pro rozlišení (např. „1. turnus", „Červencový"). Pokud nezadáte, systém použije pořadové číslo. |
| Datum od | První den turnusu. |
| Datum do | Poslední den turnusu. |
| Kapacita | Maximální počet dětí na tento turnus. Pokud nezadáte, použije se celková kapacita tábora. |
| Cena | Cena za tento turnus v Kč. Pokud nezadáte, použije se základní cena tábora. Pokud se cena liší (např. kratší turnus = nižší cena), zadejte specifickou částku. |
Personál tábora
V detailu tábora najdete záložku Personál, kde přiřadíte vedoucí a další pracovníky k táboru.
Přiřazení vedoucích
- Otevřete detail tábora a přejděte na záložku Personál.
- Klikněte na + Přidat vedoucího.
- Ze seznamu vyberte osobu, kterou chcete přiřadit (musí být nejprve evidována v sekci Personál).
- Vyberte roli (hlavní vedoucí, vedoucí, praktikant apod.).
- Uložte.
Přiřazení vedoucích k táboru se propojuje s modulem Plánování vedoucích, kde pak můžete sestavovat rozpisy směn pro jednotlivé turnusy.
Vlastní pole (Custom Fields)
Jednou z nejsilnějších funkcí Lili Příměsto je možnost vytvářet vlastní pole v registračním formuláři pro každý tábor zvlášť. Díky tomu můžete od rodičů zjistit přesně ty informace, které potřebujete.
Vytvoření vlastního pole
- V detailu tábora přejděte na záložku Vlastní pole (nebo Registrační formulář).
- Klikněte na + Přidat pole.
- Vyberte typ pole (viz níže).
- Zadejte název pole (label), který uvidí rodič ve formuláři.
- Nastavte, zda je pole povinné.
- Přiřaďte pole do sekce formuláře (např. „Zdravotní údaje", „Stravování", „Doprava").
- Nastavte pořadí pole v rámci sekce.
- Uložte.
Typy polí
| Typ | Popis | Příklad použití |
|---|---|---|
| Textové pole | Jednořádkové textové pole pro krátkou odpověď | „Velikost trička" |
| Textová oblast | Víceřádkové pole pro delší odpovědi | „Další sdělení pro vedoucí" |
| Výběr (select) | Rozbalovací seznam s předdefinovanými možnostmi | „Stravování: běžné / vegetariánské / bezlepkové" |
| Zaškrtávací pole | Ano/Ne přepínač | „Souhlasím s focením dítěte" |
| Datum | Pole s výběrem data z kalendáře | „Datum posledního očkování" |
Sekce formuláře
Pole lze seskupovat do sekcí, které se ve formuláři zobrazí jako vizuálně oddělené bloky s nadpisem. Typické sekce: „Osobní údaje", „Zdravotní informace", „Stravování", „Doprava", „Souhlas s podmínkami".
Knihovna polí
Systém nabízí knihovnu předdefinovaných polí, ze které si můžete vybrat hotová pole (například „Velikost trička", „Plavec/neplavec", „Souhlas s focením"). Pole z knihovny přidáte jedním kliknutím — nemusíte je vytvářet ručně od nuly. Knihovnu polí lze také rozšiřovat o vlastní šablony.
Validace
U každého pole lze nastavit, zda je povinné. Povinná pole musí rodič vyplnit, jinak formulář nelze odeslat. U textových polí je systém kontroluje na neprázdnost, u výběrových polí na provedený výběr.
Přihlášky
V detailu tábora je záložka Přihlášky, kde vidíte seznam všech dětí přihlášených na jednotlivé turnusy. Podrobný popis správy přihlášek najdete v samostatném článku Přihlašování dětí.
Detail turnusu
Kliknutím na konkrétní turnus v detailu tábora se otevře stránka s podrobnostmi o daném turnusu. Detail turnusu zobrazuje:
Přihlášené děti
Seznam všech dětí přihlášených na tento turnus. U každého dítěte vidíte:
- Jméno a příjmení
- Barevné štítky alergií — pokud dítě má vyplněné alergie, zobrazí se jako barevné badges přímo u jména. Tak na první pohled poznáte, které dítě potřebuje zvýšenou pozornost.
- Stav přihlášky — změníte kliknutím na ikonu tužky, která otevře rozbalovací nabídku stavů (Nová, Potvrzená, Zrušená apod.)
Vedoucí
Seznam vedoucích přiřazených k tomuto táboru/turnusu s jejich rolí.
Počítadlo přihlášek
V záhlaví detailu turnusu je zobrazen aktuální počet přihlášených dětí ve formátu X / Y (přihlášeno / kapacita). Když se turnus zaplní, zobrazí se červeně.
Tisková sestava
Tisková sestava je jeden z nejdůležitějších výstupů pro vedoucí. Jedná se o podrobný dokument určený k vytištění, který obsahuje vše potřebné pro fyzický provoz tábora.
Obsah tiskové sestavy
- Blok vedoucích — V modrém rámečku na začátku sestavy je seznam všech vedoucích přiřazených k turnusu s jejich rolí a kontaktem.
-
Tabulka dětí — Hlavní tabulka s následujícími sloupci:
- # — pořadové číslo
- Jméno a příjmení dítěte
- Věk — dopočítaný k datu konání turnusu
- Zákonný zástupce — jméno, adresa a kontakt
- Telefon — telefonní číslo na zástupce
- Faktura — stav platby formou barevných badges (Uhrazeno, Částečně, Neuhrazeno)
- Alergie — výpis alergií dítěte
- Léky — název léku a dávkování ve formátu R-P-O-V-N
Automatická archivace
Tábory se automaticky archivují, když všechny jejich turnusy skončí (tzn. datum „do" posledního turnusu je v minulosti). Archivované tábory:
- Přesunou se do sekce „Archiv" v přehledu táborů
- Nelze na ně přihlašovat nové děti
- Všechna data (přihlášky, docházka, faktury) zůstávají přístupná
- Lze je kdykoliv zobrazit a použít pro statistiky a reporty