Modul plánování vedoucích umožňuje organizátorům efektivně řídit personální obsazení příměstských táborů. Systém pokrývá celý proces — od přiřazení vedoucích k táboru, přes evidenci jejich dostupnosti po jednotlivých dnech, až po sestavení denních rozpisů směn. Díky přehlednému rozhraní máte vždy jasný přehled o tom, kdo a kdy bude na táboře k dispozici.

Přehled plánování

Hlavní stránka modulu plánování zobrazuje souhrnný přehled všech táborů a jejich turnusů z pohledu personálního obsazení. Pro každý tábor a turnus vidíte:

• Název tábora a termín turnusu — přehledný seznam všech aktuálních a nadcházejících turnusů.
• Počet přiřazených vedoucích — kolik vedoucích je k turnusu přiřazeno a v jakých rolích (hlavní / pomocný).
• Naplnění kapacity dětí — aktuální počet přihlášených dětí vs. maximální kapacita. To pomáhá posoudit, zda je počet vedoucích dostatečný.
• Stav dostupnosti — barevné indikátory zobrazují, kolik vedoucích vyplnilo svou dostupnost a zda jsou pokryty všechny dny turnusu.

Přiřazení vedoucích k táboru

Prvním krokem v plánování je přiřazení vedoucích k táboru. Tímto krokem říkáte systému, kteří vedoucí jsou potenciálně k dispozici pro daný tábor (a jeho turnusy). Přiřazení se provádí prostřednictvím vztahu UserCamp — propojení uživatele (vedoucího) s táborem.

Postup přes editaci tábora

1. Otevřete editaci tábora
   V sekci Tábory a turnusy klikněte na tábor, který chcete upravit, a zvolte tlačítko Upravit.
2. Přejděte na záložku „Personál"
   V editačním formuláři tábora najděte záložku Personál (nebo Vedoucí). Zde se zobrazí seznam všech vedoucích přiřazených k tomuto táboru.
3. Přidejte vedoucí
   Klikněte na Přidat vedoucího a vyberte ze seznamu dostupného personálu. Můžete vyhledávat podle jména. Vyberte jednoho nebo více vedoucích a potvrďte.
4. Uložte změny
   Po přidání vedoucích uložte editaci tábora. Přiřazení vedoucí se nyní mohou přihlásit k dostupnosti pro turnusy tohoto tábora.

Postup přes modul plánování

Alternativně můžete přiřadit vedoucí přímo z modulu plánování. Na stránce přehledu klikněte na sekci Přiřazení u příslušného tábora a přidejte vedoucí z dostupného personálu.

Přiřazení k turnusu

Po přiřazení vedoucího k táboru je dalším krokem jeho přiřazení ke konkrétnímu turnusu. Tím se vytvoří vztah TermLeader — propojení vedoucího s turnusem včetně jeho role.

1. Otevřete plánování pro turnus
   V modulu plánování vyberte konkrétní turnus, pro který chcete nastavit personální obsazení.
2. Přiřaďte vedoucí
   Ze seznamu vedoucích přiřazených k táboru vyberte ty, kteří budou na daném turnusu. Pro každého vedoucího nastavte roli:
   • Hlavní vedoucí — má hlavní zodpovědnost za průběh turnusu, komunikaci s rodiči a organizaci programu.
   • Pomocný vedoucí — asistuje hlavnímu vedoucímu, pomáhá s dozorem a aktivitami.
3. Uložte přiřazení
   Po uložení se vedoucí zobrazí v detailu turnusu a mohou začít vyplňovat svou dostupnost po jednotlivých dnech.

Moje dostupnost

Stránka Moje dostupnost je osobní přehled každého vedoucího, kde vidí své přiřazené tábory a turnusy a kde vyplňuje svou dostupnost pro jednotlivé dny turnusu. Tato stránka je přístupná z levého menu v sekci plánování.

Jak stránka vypadá

Pro každý turnus, ke kterému je vedoucí přiřazen, se zobrazí kalendářní mřížka se všemi dny turnusu. U každého dne vedoucí vidí a může měnit svůj stav dostupnosti.

Stavy dostupnosti

Jak vyplnit dostupnost

1. Klikněte na den v kalendáři
   Každý den turnusu je zobrazen jako buňka v kalendářní mřížce. Kliknutím na den se přepne stav dostupnosti v cyklu: Nevyplněno → Mohu → Částečně → Nemohu → Nevyplněno.
2. Nebo použijte hromadná tlačítka
   Pod kalendářem jsou tlačítka Vše mohu a Vše nemohu, která nastaví stejný stav pro všechny dny turnusu najednou. To je praktické, pokud vedoucí ví, že je k dispozici celý turnus nebo naopak vůbec.
3. Uložte změny
   Po nastavení dostupnosti klikněte na tlačítko Uložit. Změny se okamžitě projeví v přehledu administrátora, který vidí souhrnnou dostupnost všech vedoucích.

Administrátor jako vedoucí

Administrátor systému může současně vystupovat i jako vedoucí tábora. To je běžná situace u menších organizací, kde organizátor zároveň vede některé turnusy osobně.

• Samopřiřazení z Moje dostupnost — pokud administrátor nemá přiřazené žádné tábory, stránka Moje dostupnost nabídne možnost vybrat tábor a přiřadit se k němu. Není nutné přecházet do editace tábora.
• Plná funkčnost — po přiřazení administrátor vyplňuje dostupnost stejně jako ostatní vedoucí. Zobrazuje se v přehledech a rozpisech směn.
• Zachování admin oprávnění — přiřazení jako vedoucí nijak neomezuje administrátorská oprávnění. Administrátor stále může spravovat všechny tábory, přihlášky, faktury atd.

Denní rozpis směn

Pro každý den turnusu lze v detailu turnusu zobrazit denní rozpis vedoucích. Rozpis ukazuje, kteří vedoucí jsou na daný den naplánováni, jejich role a případné zástupy.

• Plánovaní vedoucí — seznam vedoucích přiřazených k turnusu, kteří mají pro daný den stav Mohu nebo Částečně.
• Nedostupní vedoucí — vedoucí se stavem Nemohu jsou zobrazeni zvlášť, aby administrátor věděl, za koho je potřeba zajistit náhradu.
• Zástupci — administrátor může k dennímu rozpisu přidat zástupce — vedoucí, kteří nejsou primárně přiřazeni k turnusu, ale mohou vypomoci v konkrétní den.

Konflikty a překryvy

Systém automaticky detekuje situace, kdy je vedoucí přiřazen k více turnusům, které se časově překrývají. Tato kontrola pomáhá předcházet problémům s nedostatkem personálu.

• Detekce překryvu — při přiřazení vedoucího k turnusu systém zkontroluje, zda vedoucí nemá ve stejném období jiný turnus. Pokud ano, zobrazí se varovná hláška.
• Varování, nikoliv blokace — překryv nezabrání přiřazení, pouze na něj upozorní. V praxi může být vedoucí přiřazen k více turnusům, pokud se střídá po dnech nebo pokud je to zamýšleno.
• Vizuální indikátor — v přehledu plánování jsou vedoucí s konflikty označeni varovnou ikonou, aby na ně administrátor mohl reagovat.