Sekce Personál slouží ke správě všech uživatelů, kteří mají přístup do administračního rozhraní aplikace Lili Příměsto. Každý uživatel má svůj vlastní účet s přihlašovacím jménem a heslem. Podle přiřazené role se liší, k jakým funkcím a datům má uživatel přístup. Správu personálu najdete v hlavním menu pod položkou Uživatelé (dostupné pouze pro administrátory).

Přehled personálu

Na stránce Uživatelé vidíte přehledný seznam všech uživatelů systému v tabulce. U každého uživatele se zobrazují následující informace:

• Jméno a příjmení — celé jméno uživatele, které se zobrazuje v celém systému (například u přiřazených úkolů, v docházce nebo v plánování směn).
• Uživatelské jméno — jedinečný identifikátor, pod kterým se uživatel přihlašuje do systému. Uživatelské jméno nelze po vytvoření změnit.
• Role — aktuální role uživatele (Admin, Vedoucí, Recepce nebo Fotograf). Role určuje rozsah oprávnění — viz podrobný popis níže.
• E-mail — kontaktní e-mailová adresa uživatele. Používá se pro obnovu hesla a případná systémová oznámení.
• Poslední přihlášení — datum a čas posledního úspěšného přihlášení do systému. Pomáhá identifikovat neaktivní účty.
• Stav — indikátor, zda je účet Aktivní nebo Neaktivní. Neaktivní uživatel se nemůže přihlásit.

V seznamu můžete uživatele vyhledávat podle jména nebo filtrovat podle role. Kliknutím na řádek uživatele se otevře jeho detail, kde můžete upravit údaje.

Vytvoření nového uživatele

Nového uživatele vytvoříte kliknutím na tlačítko + Nový uživatel v horní části stránky. Zobrazí se formulář s následujícími poli:

1. Vyplňte uživatelské jméno — toto je přihlašovací jméno, pod kterým se uživatel bude přihlašovat. Musí být unikátní (žádný jiný uživatel nesmí mít stejné) a musí mít minimálně 3 znaky. Doporučujeme používat formát jako „jnovak" nebo „jan.novak".
2. Vyplňte jméno a příjmení — zadejte křestní jméno do pole „Jméno" a příjmení do pole „Příjmení". Tato jména se zobrazují v celém systému.
3. Zadejte e-mailovou adresu — kontaktní e-mail uživatele. E-mail je nepovinný, ale doporučuje se vyplnit — slouží pro obnovu zapomenutého hesla.
4. Vyberte roli — z rozbalovacího seznamu vyberte jednu z přednastavených rolí: Admin, Vedoucí, Recepce nebo Fotograf. Podrobný popis rolí najdete v tabulce níže.
5. Nastavte heslo — zadejte výchozí heslo pro nového uživatele. Heslo musí mít minimálně 6 znaků. Doporučujeme uživateli sdělit heslo osobně a požádat ho, aby si ho po prvním přihlášení ihned změnil.
6. Nastavte stav účtu — přepínač Aktivní/Neaktivní. Ve výchozím stavu je účet aktivní. Neaktivní účet lze vytvořit předem a aktivovat ho až v okamžiku, kdy bude uživatel potřebovat přístup.
7. Klikněte na Uložit — po kliknutí se nový uživatel vytvoří a zobrazí se v seznamu personálu. Od tohoto okamžiku se může přihlásit se zadanými přihlašovacími údaji.

Role a jejich oprávnění

Každý uživatel v systému má přiřazenou jednu roli, která definuje, k jakým funkcím a datům má přístup. Systém Lili Příměsto nabízí 4 předdefinované role. Položky menu, které uživatel nemá oprávnění vidět, se mu automaticky skryjí.

Podrobný přehled oprávnění podle jednotlivých modulů najdete na stránce Role a oprávnění.

Změna role

Roli uživatele můžete kdykoli změnit. Postup je následující:

1. Otevřete detail uživatele — v seznamu personálu klikněte na jméno uživatele, jehož roli chcete změnit.
2. Změňte roli — v rozbalovacím seznamu „Role" vyberte novou roli.
3. Uložte změny — klikněte na tlačítko Uložit.

Změna role se projeví okamžitě. Pokud je uživatel právě přihlášen, nová oprávnění se aplikují při jeho dalším požadavku na server — nemusí se odhlašovat a znovu přihlašovat. Položky menu, ke kterým ztratil přístup, se mu automaticky skryjí, a pokud se pokusí přistoupit na stránku, ke které nemá oprávnění, zobrazí se mu chybová stránka 403 (Přístup odepřen).

Deaktivace uživatele

Pokud uživatel již nemá mít přístup do systému (například po skončení sezóny nebo ukončení spolupráce), můžete jeho účet deaktivovat místo smazání. Deaktivovaný účet zůstane v systému pro účely evidence, ale uživatel se nebude moci přihlásit.

1. Otevřete detail uživatele v seznamu personálu.
2. Přepněte přepínač Aktivní do polohy Ne (Neaktivní).
3. Klikněte na Uložit.

Deaktivovaný uživatel:

• Nemůže se přihlásit — při pokusu o přihlášení se zobrazí chybová zpráva.
• Zůstává v evidenci — jeho jméno se stále zobrazuje u historických záznamů (docházka, logy, kanban úkoly).
• Lze znovu aktivovat — kdykoli můžete přepínač vrátit zpět na Aktivní a uživatel se opět bude moci přihlásit se svými původními přihlašovacími údaji.

Přiřazení k táborům

Samotné vytvoření uživatelského účtu nestačí k tomu, aby se vedoucí zobrazoval v plánování směn a v přehledech konkrétních táborů. Vedoucí musí být přiřazen k táboru, na kterém bude pracovat.

Přiřazení se provádí v nastavení konkrétního tábora:

1. Přejděte do sekce Tábory a otevřete detail tábora, ke kterému chcete vedoucího přiřadit.
2. Přepněte na záložku Personál.
3. Ze seznamu dostupných uživatelů vyberte vedoucí, které chcete k táboru přiřadit, a klikněte na tlačítko Přidat.
4. Uložte změny.

Po přiřazení se vedoucí bude zobrazovat v plánování směn daného tábora a bude moci být rozepsán na konkrétní dny a časy. Jeden vedoucí může být přiřazen k více táborům současně.