Modul docházky v systému Lili Příměsto slouží k evidenci příchodů a odchodů dětí a personálu. Docházku je možné zaznamenávat ručně (kliknutím v administraci) nebo automaticky pomocí RFID karet a čteček. Systém uchovává kompletní historii docházky a umožňuje přehledy po dnech, dětech i turnusech.

Přehled přítomných

Hlavní stránka docházky zobrazuje aktuální stav — kdo je právě přítomen a kdo nikoliv. Přehled je rozdělen na dvě části:

• Přítomné děti — seznam dětí, které mají zaznamenán příchod, ale dosud neodešly. U každého dítěte vidíte jméno, čas příchodu, případnou poznámku a očekávaný čas odchodu.
• Přítomný personál — analogický seznam pro vedoucí a další zaměstnance s aktivním záznamem přítomnosti.
• Počty — v horní části stránky se zobrazují souhrnné počty: celkem přítomných dětí, celkem přítomného personálu a celkový počet přihlášených na aktuální den/turnus.

Přehled se aktualizuje v reálném čase — při každém záznamu příchodu nebo odchodu (ať už ručním nebo přes RFID) se seznam okamžitě obnoví.

Ruční záznam příchodu

Pokud nepoužíváte RFID karty nebo potřebujete zaznamenat příchod dítěte dodatečně, můžete to udělat ručně v administraci:

1. Klikněte na tlačítko „Příchod"
   Na stránce docházky v horní části naleznete tlačítko Příchod (nebo ikonu s plusem). Po kliknutí se otevře formulář pro záznam příchodu.
2. Vyberte osobu
   V rozbalovacím seznamu vyberte dítě nebo člena personálu, jehož příchod chcete zaznamenat. Můžete vyhledávat podle jména. Zobrazují se pouze osoby přiřazené k aktuálnímu turnusu.
3. Vyplňte volitelné údaje
   Můžete přidat poznámku k příchodu (např. „přivezla babička", „přišel pozdě kvůli lékaři") a nastavit odhadovaný čas odchodu. Čas odchodu slouží jako orientační údaj pro vedoucí.
4. Potvrďte příchod
   Klikněte na tlačítko Potvrdit. Systém zaznamená příchod s aktuálním časem (nebo s ručně zadaným časem, pokud je nutné zpětné zadání). Osoba se přesune do seznamu přítomných.

Ruční záznam odchodu

Odchod osoby zaznamenáte přímo ze seznamu přítomných:

1. Najděte osobu v seznamu přítomných
   Na stránce docházky v sekci přítomných vyhledejte osobu, která odchází.
2. Klikněte na tlačítko odchodu
   U každé přítomné osoby je tlačítko Odchod (ikona šipky ven nebo tlačítko „Odejít"). Po kliknutí systém zaznamená odchod s aktuálním časem.
3. Osoba zmizí ze seznamu přítomných
   Po záznamu odchodu se osoba přesune do historie docházky za daný den. V historii vidíte čas příchodu, čas odchodu a celkovou dobu přítomnosti.

Docházka přes RFID karty

Nejpohodlnější způsob evidence docházky je automatický záznam pomocí RFID karet. Každé dítě a člen personálu může mít přiřazenou RFID kartu, kterou jednoduše přiloží ke čtečce při příchodu a odchodu.

Jak to funguje

1. Dítě přiloží RFID kartu ke čtečce
   Při příchodu do zařízení dítě (nebo rodič za dítě) přiloží svou RFID kartu ke čtečce umístěné u vchodu.
2. Čtečka odešle údaje do systému
   Čtečka komunikuje se systémem Lili Příměsto prostřednictvím API. Odešle identifikátor karty a systém automaticky rozpozná přiřazenou osobu.
3. Automatický check-in / check-out
   Systém funguje jako přepínač (toggle): pokud osoba dosud nemá záznam příchodu za daný den, zaznamená se příchod. Pokud již příchod zaznamenán je, zaznamená se odchod. Další přiložení karty opět zaznamená příchod atd.
4. Vizuální potvrzení
   Po úspěšném záznamu čtečka nebo připojený displej zobrazí potvrzení — jméno osoby a typ záznamu (příchod/odchod).

Docházka personálu

Evidence docházky personálu funguje na stejném principu jako u dětí. Vedoucí, instruktoři a další zaměstnanci mohou zaznamenávat svou přítomnost ručně nebo přes RFID kartu.

• Samostatná sekce — docházka personálu se zobrazuje v oddělené části přehledu, aby byla jasně oddělena od docházky dětí.
• Stejné mechanismy — ruční záznam i RFID fungují identicky jako u dětí.
• Pracovní doba — systém automaticky počítá celkovou dobu přítomnosti personálu za den, což je užitečné pro evidenci pracovní doby a výpočet odměn.
• Vazba na plánování — docházka personálu se propojuje s modulem plánování vedoucích, kde lze ověřit, zda se vedoucí dostavili podle plánu směn.

Historie docházky

Systém uchovává kompletní historii všech záznamů docházky. K historickým datům se dostanete několika způsoby:

Denní přehled

Na stránce docházky můžete přepínat mezi jednotlivými dny pomocí navigace kalendáře. Pro každý den vidíte:

• Seznam všech osob, které daný den přišly a odešly.
• Čas příchodu a čas odchodu každé osoby.
• Celkovou dobu přítomnosti.
• Případné poznámky zadané při příchodu.

Historie jednotlivého dítěte

V detailu dítěte (sekce Děti) naleznete záložku Docházka, kde vidíte kompletní historii docházky daného dítěte za všechny dny a turnusy. Můžete filtrovat podle období nebo turnusu.

Celkové hodiny

Systém automaticky sčítá celkový čas strávený v zařízení za zvolené období. To je užitečné pro statistiky i pro případné vyúčtování (pokud se platí podle skutečně strávených hodin).

Docházka a tábory

Docházka je úzce svázána s modulem táborů a turnusů. Systém automaticky rozpozná, ke kterému turnusu se záznam docházky vztahuje, podle aktuálního data a přihlášek dítěte.

• Filtrování podle turnusu — na stránce docházky můžete filtrovat zobrazení podle konkrétního turnusu, abyste viděli pouze relevantní děti a personál.
• Automatická vazba — při záznamu příchodu systém automaticky přiřadí záznam k probíhajícímu turnusu, na který je dítě přihlášeno.
• Přehledy za turnus — v detailu turnusu naleznete souhrnný přehled docházky za celé období trvání turnusu.