Systém Lili Příměsto podporuje práci s RFID kartami, které slouží jako víceúčelový identifikační nástroj pro děti i personál. Jedna karta může současně plnit několik funkcí: slouží k evidenci docházky (přiložením ke čtečce), k nabíjení a čerpání herního kreditu během táborových aktivit a jako elektronická peněženka pro drobné nákupy (svačiny, nápoje, suvenýry). Každá karta je identifikována svým jedinečným UID číslem a je přiřazena ke konkrétnímu dítěti nebo členu personálu.

Co je RFID karta

RFID (Radio-Frequency Identification) karta je fyzická plastová karta s integrovaným čipem, který vysílá jedinečné identifikační číslo (UID) při přiložení ke čtečce. Karta nevyžaduje baterii — napájí se elektromagnetickým polem čtečky. V praxi to funguje velmi jednoduše: dítě přiloží kartu ke čtečce a systém okamžitě rozpozná, o koho se jedná.

Vlastnosti karty

• UID (Unique Identifier) — unikátní identifikační číslo karty, obvykle v hexadecimálním formátu (např. A1:B2:C3:D4). Toto číslo je z výroby zapsáno v čipu a nelze jej změnit.
• Fyzický formát — standardní plastová karta velikosti kreditní karty, případně přívěsek na klíče nebo náramek s RFID čipem.
• Bezúdržbová — karta nevyžaduje nabíjení ani žádnou údržbu. Funguje spolehlivě po celou dobu životnosti.
• Přiřazení — každá karta je v systému přiřazena ke konkrétnímu dítěti nebo členu personálu. Jedno dítě může mít přiřazeno více karet (např. náhradní kartu).

Registrace karty

Než lze kartu používat, musíte ji zaregistrovat v systému a přiřadit ke konkrétní osobě. Registrace probíhá v sekci RFID karty.

1. Přejděte do sekce RFID karty — v hlavním menu klikněte na položku RFID karty. Zobrazí se přehled všech registrovaných karet.
2. Klikněte na „Nová karta" — otevře se formulář pro registraci nové karty.
3. Zadejte UID karty — UID najdete vytištěné na kartě, nebo jej můžete načíst přiložením karty ke čtečce připojené k počítači. Systém automaticky detekuje přiloženou kartu a vyplní UID pole.
4. Přiřaďte kartu k osobě — vyberte dítě nebo člena personálu, ke kterému karta patří. Začněte psát jméno a systém nabídne odpovídající záznamy.
5. Nastavte typ karty — zvolte, jaké funkce bude karta plnit. Karta může mít aktivní herní kredit, elektronickou peněženku, nebo obojí. Podrobnosti viz sekce Typy karet níže.
6. Nastavte PIN (volitelné) — pokud chcete kartu chránit PIN kódem, zadejte číselný kód. PIN se bude vyžadovat při transakcích s peněženkou. Více informací v sekci PIN ochrana.
7. Uložte kartu — klikněte na Uložit. Karta je nyní aktivní a připravena k použití.

Typy karet

Každá RFID karta může mít aktivovány různé funkce v závislosti na tom, k čemu ji chcete používat. Systém rozlišuje dva hlavní typy využití karty:

Jedna karta může mít aktivní obě funkce současně. Herní kredit a peněženka jsou na sobě zcela nezávislé — mají oddělené zůstatky a oddělené historie transakcí. Dítě nemůže přesunout prostředky z peněženky do herního kreditu ani naopak.

Herní kredit

Herní kredit je motivační bodový systém, který umožňuje odměňovat děti za aktivní účast v táborových hrách, soutěžích a aktivitách. Kredit nemá reálnou peněžní hodnotu — funguje jako virtuální body, které děti sbírají a mohou za ně „nakupovat" v rámci táborového obchůdku s cenami, výhodami nebo speciálními aktivitami.

Jak přidat herní kredit

Herní kredit lze přidávat několika způsoby:

• Manuálně v administraci — otevřete detail karty dítěte, klikněte na Přidat kredit a zadejte částku a volitelně poznámku (např. „Odměna za vítězství ve sportovní hře").
• Přes RFID čtečku — vedoucí přiloží kartu dítěte ke čtečce připojené k terminálu a zadá částku kreditu k připsání.
• Hromadně — v přehledu karet můžete vybrat více dětí najednou a přidat stejnou částku kreditu všem (např. „Bonus za účast na celodenním výletě").

Jak se kredit čerpá

Kredit se odečítá, když dítě „platí" za herní odměny nebo speciální aktivity. Vedoucí přiloží kartu ke čtečce a zadá částku k odečtení. Systém ověří, zda má dítě dostatečný zůstatek, a provede transakci. Pokud je zůstatek nedostatečný, transakce se neprovede a systém zobrazí upozornění.

Historie transakcí herního kreditu

Každá operace s herním kreditem je zaznamenána v historii transakcí. U každého záznamu evidujeme:

Sledování zůstatku

Aktuální zůstatek herního kreditu je viditelný v detailu karty, v přehledu všech karet i v rodičovském portálu. Zůstatek se aktualizuje v reálném čase po každé transakci. Vedoucí mohou kdykoli zkontrolovat stav kreditu přiložením karty ke čtečce — systém zobrazí aktuální zůstatek na displeji terminálu.

Elektronická peněženka

Elektronická peněženka je funkce, která umožňuje rodičům předem vložit finanční prostředky na kartu dítěte. Dítě pak může tyto prostředky čerpat na drobné nákupy během tábora — typicky svačiny, nápoje, zmrzlinu nebo drobné suvenýry. Na rozdíl od herního kreditu představuje peněženka reálné peníze a je třeba s ní zacházet odpovědně.

Vložení prostředků do peněženky

Prostředky do peněženky lze vložit několika způsoby:

• Administrátor v systému — otevřete detail karty, přejděte na záložku Peněženka a klikněte na Vložit prostředky. Zadejte částku v Kč a volitelně poznámku (např. „Vklad od rodiče — hotovost").
• Rodič přes portál — rodič může v rodičovském portálu vidět aktuální zůstatek peněženky a požádat o dobití. Konkrétní způsob dobití závisí na nastavení vaší organizace.

Čerpání z peněženky

Čerpání prostředků probíhá přiložením karty ke čtečce na prodejním místě (stánek se svačinami, táborový obchůdek apod.). Vedoucí zadá částku nákupu a systém odečte odpovídající obnos ze zůstatku peněženky. Pokud dítě nemá dostatečný zůstatek, transakce se odmítne.

Historie transakcí peněženky

Stejně jako u herního kreditu vede systém kompletní historii transakcí peněženky. Každý záznam obsahuje datum, typ operace (vklad / výdaj), částku, poznámku a zůstatek po transakci. Tato historie je dostupná administrátorům v detailu karty a rodičům v rodičovském portálu.

Vrácení nevyčerpaných prostředků

Na konci tábora můžete nevyčerpaný zůstatek peněženky vrátit rodičům. V detailu karty klikněte na Výběr prostředků, zadejte částku k vrácení a systém zaznamená výběr. Fyzické vrácení peněz (hotovost / převod) provedete mimo systém.

Docházka přes RFID

RFID karty lze využít také k evidenci docházky. Při příchodu na tábor dítě přiloží kartu ke čtečce umístěné u vchodu a systém automaticky zaznamená čas příchodu. Při odchodu dítě kartu přiloží znovu a systém zaznamená odchod. Tím odpadá nutnost ručního zapisování docházky vedoucími.

Aktivace RFID docházky

Funkce docházky přes RFID se aktivuje v nastavení karty. U každé karty existuje přepínač Docházka, který můžete zapnout nebo vypnout. Pokud je přepínač zapnutý, přiložení karty ke čtečce docházky automaticky zaznamená příchod nebo odchod. Pokud je vypnutý, karta slouží pouze pro kredit a peněženku.

Podrobné informace o systému docházky, včetně ručního zadávání a přehledů, najdete v článku Docházka.

PIN ochrana

Každá karta může mít nastaven volitelný PIN kód — číselný kód, který je vyžadován při provádění transakcí s elektronickou peněženkou. PIN slouží jako ochrana proti neoprávněnému použití karty (například pokud dítě kartu ztratí nebo si ji vezme někdo jiný).

Jak PIN funguje

• Nastavení PINu — PIN se zadává při registraci karty nebo kdykoli později v detailu karty. Doporučený formát je 4místný číselný kód.
• Kdy se PIN vyžaduje — PIN se zadává při každé transakci z elektronické peněženky (výdej prostředků). U herního kreditu se PIN standardně nevyžaduje, protože kredit nemá reálnou finanční hodnotu.
• Změna PINu — PIN lze kdykoli změnit v detailu karty. Změna je okamžitá a platí od dalšího použití karty.
• Zapomenutý PIN — pokud dítě zapomene PIN, administrátor jej může resetovat v detailu karty a nastavit nový.

Statistiky karet

V přehledu sekce RFID karty najdete souhrnné statistiky, které vám poskytnou rychlý přehled o stavu všech karet v systému:

Pohled rodiče

Rodiče mají v rodičovském portálu přístup k informacím o RFID kartách svých dětí. Díky tomu mohou sledovat, jak jejich děti kredit a peněženku využívají, aniž by museli kontaktovat organizátora.

Co rodič vidí

• Přehled karet — seznam všech karet přiřazených k dětem daného rodiče. U každé karty vidí její číslo (UID) a stav (aktivní / neaktivní).
• Zůstatek herního kreditu — aktuální počet bodů na kartě. Rodič vidí, kolik bodů dítě nasbíralo a kolik utratilo.
• Zůstatek elektronické peněženky — aktuální finanční zůstatek v Kč. Rodič může sledovat, kolik prostředků zbývá a zda je potřeba peněženku dobít.
• Historie transakcí — kompletní přehled všech transakcí (herní kredit i peněženka) s datem, částkou a poznámkou. Rodič vidí, za co dítě utrácelo.

Rodič nemůže provádět transakce ani měnit nastavení karty — tyto operace jsou vyhrazeny administrátorům a vedoucím. Rodič má přístup pouze pro čtení.