Veškerá nastavení aplikace Lili Příměsto naleznete v levém postranním menu pod položkou Nastavení (ikona ozubeného kola). Po kliknutí se otevře stránka rozdělená do několika záložek. Každá záložka obsahuje specifickou skupinu nastavení. Níže naleznete podrobný popis každé z nich.

Obecné

Záložka Obecné je výchozí záložka, která se zobrazí po otevření nastavení. Obsahuje základní informace o vaší organizaci a správu hesla.

Firemní údaje

V této sekci vyplňte kompletní informace o vaší organizaci. Tyto údaje se automaticky doplňují do faktur, e-mailů a registračních formulářů. Mezi pole patří: název organizace, IČ, DIČ (nepovinné), adresa sídla (ulice, město, PSČ), kontaktní telefon, e-mail a webová stránka.

Změna hesla

V dolní části záložky Obecné najdete sekci pro změnu hesla administrátora. Zadejte nové heslo (minimálně 6 znaků) do pole Nové heslo a totéž heslo opakujte do pole Potvrzení hesla. Po kliknutí na Uložit se heslo okamžitě změní.

E-mail

Záložka E-mail slouží ke kompletní konfiguraci e-mailové komunikace. Rozděluje se na dvě hlavní části: odesílání (SMTP) a příjem (IMAP).

SMTP — odchozí pošta

SMTP nastavení je nezbytné pro odesílání jakýchkoli e-mailů z aplikace. Vyplňte adresu SMTP serveru, port (465 pro SSL nebo 587 pro TLS), přihlašovací jméno (obvykle celá e-mailová adresa), heslo, typ šifrování a adresu odesílatele (From). Podrobný popis všech polí najdete v článku První přihlášení a nastavení.

IMAP — příchozí pošta

Volitelné nastavení IMAP serveru umožňuje aplikaci číst příchozí e-maily. To je užitečné například pro automatické zpracování odpovědí od rodičů. Vyplňte adresu IMAP serveru, port (993 pro SSL), přihlašovací údaje a složku pro čtení (obvykle „INBOX").

Testování e-mailu

Po uložení SMTP nastavení doporučujeme kliknout na tlačítko Odeslat testovací e-mail. Systém odešle zkušební zprávu na vaši adresu. Pokud zpráva dorazí, nastavení funguje správně. Pokud ne, zkontrolujte údaje (nejčastější chybou je špatný port nebo heslo).

E-mailová nastavení uživatelů

Každý uživatel (vedoucí, administrátor) může mít vlastní e-mailovou adresu odesílatele, pokud to SMTP server umožňuje. To se nastavuje v profilu daného uživatele, nikoli zde v globálním nastavení.

SMS

Záložka SMS slouží k nastavení odesílání SMS zpráv prostřednictvím služby sms-sluzba.cz.

API přihlašovací údaje

Vyplňte Přihlašovací jméno a API heslo ke svému účtu na sms-sluzba.cz. Tyto údaje najdete po přihlášení do administrace služby sms-sluzba.cz v sekci API nastavení.

Informace o poskytovateli

Na stránce je zobrazen odkaz na poskytovatele a informace o aktuálním kreditu (pokud API tuto informaci poskytuje). Kredit na SMS si dobíjíte přímo u poskytovatele.

Šablony SMS

Můžete si předpřipravit šablony pro nejčastější typy SMS zpráv (například připomínka začátku tábora, informace o změně programu apod.). Šablony urychlují hromadné rozesílání.

SMS na úrovni dítěte

U každého dítěte v evidenci lze individuálně zapnout nebo vypnout příjem SMS. Rodiče mohou tuto volbu ovlivnit i z rodičovského portálu. Pokud je SMS vypnuto, systém dítě (resp. jeho zákonného zástupce) při hromadném rozesílání přeskočí.

Zálohy

Záložka Zálohy umožňuje spravovat zálohy celé databáze aplikace. Pravidelné zálohování je klíčové pro ochranu vašich dat.

Vytvoření zálohy

Klikněte na tlačítko Vytvořit zálohu. Systém vytvoří kompletní zálohu databáze a uloží ji na server. Záloha obsahuje všechna data — děti, zástupce, tábory, přihlášky, faktury, nastavení a další.

Seznam záloh

Pod tlačítkem pro vytvoření zálohy je seznam všech existujících záloh s datem a časem vytvoření a velikostí souboru. U každé zálohy jsou tlačítka pro stažení a smazání.

Stažení a smazání

Zálohu si můžete stáhnout do počítače (soubor ve formátu SQL nebo ZIP). Staré zálohy, které již nepotřebujete, můžete smazat pro uvolnění místa na serveru.

CSV export

Kromě databázových záloh je možné exportovat vybraná data do formátu CSV (tabulky oddělené čárkami), které lze otevřít v aplikacích jako Microsoft Excel nebo Google Sheets. Export je vhodný pro reporty nebo přenosy dat do jiných systémů.

Import

Záložka Import slouží k hromadnému importu dat do aplikace. Tato funkce je užitečná zejména při přechodu z jiného systému nebo při prvním naplnění databáze.

Průvodce importem

Import probíhá ve třech krocích:

1. Nahrání souboru — Vyberte soubor ve formátu CSV, XLS nebo XLSX.
2. Mapování sloupců — Systém zobrazí náhled dat a vy přiřadíte jednotlivé sloupce souboru k polím v aplikaci (např. sloupec „Jmeno" namapujete na pole „Jméno dítěte").
3. Potvrzení a import — Zkontrolujte náhled importovaných dat a potvrďte import. Systém zobrazí počet úspěšně importovaných a přeskočených záznamů.

Co lze importovat

• Děti (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, zdravotní údaje)
• Zákonné zástupce (jméno, příjmení, kontaktní údaje, adresa)
• Propojení dětí se zástupci

Údržba

Záložka Údržba obsahuje nástroje pro správu technického stavu aplikace.

Správa mezipaměti (cache)

Tlačítko Vymazat mezipaměť smaže dočasné soubory, které si aplikace ukládá pro zrychlení práce. Použijte, pokud se aplikace chová neočekávaně nebo pokud se změny v nastavení neprojevují.

Dočasné soubory

Sekce zobrazuje informace o dočasných souborech (nahrané soubory, vygenerované PDF apod.) a umožňuje jejich hromadné vyčištění.

Informace o úložišti

Zobrazuje celkové a využité místo na serveru — užitečné pro sledování, zda se blížíte k limitu úložiště.

Logy

Záložka Logy zobrazuje protokol aktivit v systému. Každá významná akce je zaznamenána s časovým razítkem, jménem uživatele a popisem akce.

Filtrování logů

Logy lze filtrovat podle několika kritérií:

• Uživatel — zobrazit akce konkrétního uživatele
• Typ akce — např. přihlášení, úprava dítěte, vytvoření faktury, smazání záznamu
• Datum — rozsah od–do pro zobrazení logů z konkrétního období

Co se zaznamenává

Systém loguje přihlášení a odhlášení uživatelů, vytvoření, úpravu a smazání záznamů (děti, zástupci, tábory, faktury), změny nastavení, odesílání e-mailů a SMS, import a export dat a další důležité operace.

Systém

Záložka Systém zobrazuje technické informace o instalaci a licenci.

Informace o licenci

Zobrazuje typ vaší licence, datum expirace a počet povolených záznamů (pokud se licence liší dle rozsahu).

Kontrola aktualizací

Tlačítko Zkontrolovat aktualizace ověří, zda je k dispozici novější verze aplikace. Pokud ano, zobrazí se informace o novinkách a postup pro aktualizaci.

Karta vývojáře

V dolní části záložky najdete kontaktní informace na vývojáře — Lili System s.r.o. Odtud můžete:

• Nahlásit chybu — přes odkaz na formulář pro hlášení chyb (bug report)
• Požádat o novou funkci — přes odkaz na formulář pro žádosti o nové funkce (feature request)
• Kontaktovat podporu — přímý e-mail nebo telefonní číslo na technickou podporu

Příslušenství

Záložka Příslušenství umožňuje zapnout nebo vypnout hardwarové moduly a rozšíření, které Lili Příměsto podporuje. Každý modul má přepínač (zapnuto/vypnuto) a stručný popis.