První přihlášení a nastavení
Kompletní průvodce prvním spuštěním aplikace Lili Příměsto — od přihlášení přes změnu hesla až po nastavení e-mailů a fakturace.
Výchozí přihlašovací údaje vám byly zaslány e-mailem při zřízení účtu. Z bezpečnostních důvodů je nezbytné heslo okamžitě změnit, aby k administraci neměl přístup nikdo neoprávněný.
Přihlášení do administrace
Administrační rozhraní aplikace Lili Příměsto je webová aplikace, ke které přistupujete přes internetový prohlížeč (doporučujeme Google Chrome, Mozilla Firefox nebo Microsoft Edge v aktuální verzi).
-
Otevřete webový prohlížeč a do adresního řádku zadejte URL adresu vaší instalace. Adresa má zpravidla tvar:
https://vase-organizace.lilisystem.cznebohttps://vase-domena.cz/admin. Přesnou adresu jste obdrželi v uvítacím e-mailu od Lili System. - Zobrazí se přihlašovací formulář se dvěma poli — Přihlašovací jméno (nebo e-mail) a Heslo. Pod formulářem je tlačítko Přihlásit se.
- Zadejte přihlašovací údaje, které jste obdrželi e-mailem. Přihlašovací jméno je obvykle vaše e-mailová adresa. Heslo je dočasné a vygenerované systémem.
- Klikněte na tlačítko „Přihlásit se". Pokud jsou údaje správné, budete přesměrováni na hlavní panel (dashboard) aplikace. Pokud se přihlášení nezdaří, zkontrolujte, zda nemáte zapnutý Caps Lock, a ověřte správnost údajů.
- Po úspěšném přihlášení uvidíte hlavní panel s přehledem aktivních táborů, počtem přihlášených dětí a rychlými odkazy na nejčastější akce.
Změna hesla
Změnu hesla provedete v sekci Nastavení, která je dostupná v levém postranním menu. Heslo byste měli změnit ihned po prvním přihlášení.
- V levém menu klikněte na položku Nastavení (ikona ozubeného kola).
- Zobrazí se stránka s několika záložkami. Zůstaňte na záložce Obecné (je vybrána jako výchozí).
- V sekci Změna hesla najdete dvě pole: Nové heslo a Potvrzení hesla.
- Zadejte nové heslo do obou polí. Heslo musí mít minimálně 6 znaků. Obě pole musí obsahovat stejné heslo.
- Klikněte na tlačítko Uložit v dolní části stránky.
!@#$%). Ideální délka hesla je 10 a více znaků. Nepoužívejte snadno uhodnutelná hesla jako „123456" nebo název vaší organizace.
Vyplnění údajů o organizaci
Údaje o vaší organizaci se zobrazují na fakturách, v e-mailech, na registračních formulářích a v rodičovském portálu. Je proto důležité je vyplnit kompletně a správně hned na začátku.
Přejděte do Nastavení → Obecné. V horní části stránky najdete sekci s firemními údaji.
| Pole | Popis | Kde se zobrazuje |
|---|---|---|
| Název organizace | Oficiální název vaší firmy nebo spolku (např. „Tábory Sluníčko s.r.o.") | Faktury, e-maily, rodičovský portál, registrační formulář |
| IČ | Identifikační číslo osoby — osmimístné číslo přidělené rejstříkem (např. „12345678") | Faktury, registrační formulář |
| DIČ | Daňové identifikační číslo — vyplňte pouze pokud jste plátci DPH (formát CZ12345678) | Faktury |
| Ulice a číslo | Adresa sídla organizace — ulice a číslo popisné/orientační | Faktury, rodičovský portál |
| Město | Město nebo obec sídla | Faktury, rodičovský portál |
| PSČ | Poštovní směrovací číslo (5 číslic, např. „110 00") | Faktury |
| Telefon | Kontaktní telefonní číslo organizace | Rodičovský portál, e-maily |
| Hlavní kontaktní e-mailová adresa organizace | Rodičovský portál, e-maily, faktury | |
| Web | URL adresa webových stránek organizace (nepovinné) | Rodičovský portál |
Nastavení odesílání e-mailů (SMTP)
Aby aplikace mohla odesílat e-maily (potvrzení přihlášek, faktury, hromadné zprávy rodičům apod.), je nutné nakonfigurovat SMTP server. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) je standardní protokol pro odesílání e-mailů.
Nastavení najdete v Nastavení → E-mail. V sekci SMTP — odchozí pošta vyplňte následující pole:
| Pole | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| SMTP server | Adresa poštovního serveru vašeho poskytovatele hostingu nebo e-mailové služby | smtp.wedos.com |
| Port | Číslo portu — závisí na typu šifrování (viz vysvětlení níže) | 465 nebo 587 |
| Přihlašovací jméno | Obvykle celá e-mailová adresa, kterou chcete používat pro odesílání | info@mojetabory.cz |
| Heslo | Heslo k e-mailovému účtu (ne heslo do Lili Příměsto) | — |
| Šifrování | Typ zabezpečení spojení — SSL nebo TLS (volba ovlivňuje port) | SSL |
| Odesílatel (From) | E-mailová adresa, která se zobrazí jako odesílatel ve zprávách. Většinou stejná jako přihlašovací jméno. | info@mojetabory.cz |
| Jméno odesílatele | Zobrazované jméno u odchozích e-mailů | Tábory Sluníčko |
Rozdíl mezi SSL (port 465) a TLS (port 587)
Při nastavení SMTP se setkáte se dvěma variantami zabezpečeného spojení:
- SSL (port 465) — spojení je šifrované od samého začátku. Toto je starší, ale stále široce podporovaný způsob. Použijte, pokud váš poskytovatel doporučuje port 465.
- TLS / STARTTLS (port 587) — spojení začíná nešifrovaně a poté se přepne na šifrované. Toto je modernější a doporučený způsob. Použijte, pokud váš poskytovatel doporučuje port 587.
smtp.wedos.com, Port: 465, Šifrování: SSL, Přihlašovací jméno: celá e-mailová adresa (např. info@mojedomena.cz). Pokud si nejste jisti, nahlédněte do administrace vašeho webhostingu nebo kontaktujte technickou podporu poskytovatele.
Po vyplnění všech údajů klikněte na tlačítko Uložit. Poté doporučujeme použít tlačítko Odeslat testovací e-mail, které odešle zkušební zprávu na vaši adresu. Pokud e-mail dorazí, nastavení je správné.
Nastavení fakturace
V sekci Nastavení → Obecné (dolní část stránky) nebo v dedikované záložce fakturace najdete pole pro nastavení fakturačních údajů. Tyto údaje se automaticky doplňují do všech vystavených faktur.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Prefix faktur | Předpona číselné řady faktur (např. „2026" nebo „TAB"). Faktury budou číslovány ve formátu PREFIX-001, PREFIX-002 atd. |
| Splatnost (dny) | Výchozí počet dnů splatnosti od data vystavení faktury. Typicky 14 dnů. |
| IBAN | Mezinárodní číslo bankovního účtu ve formátu CZxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx. Nutné pro generování QR kódů pro platbu. |
| Číslo účtu | Klasické české číslo účtu ve formátu 123456789/0100. Zobrazuje se na faktuře. |
| Název banky | Název bankovního ústavu (např. „Komerční banka", „Fio banka") |
| Logo | Nahrajte logo vaší organizace (formát PNG nebo JPG, doporučená šířka 200–400 px). Logo se zobrazí v záhlaví každé faktury. |
Nastavení SMS brány
Lili Příměsto podporuje odesílání SMS zpráv rodičům prostřednictvím služby sms-sluzba.cz. SMS můžete využít pro urgentní oznámení, připomínky začátku tábora nebo individuální komunikaci s rodiči.
Pro aktivaci SMS odesílání přejděte do Nastavení → SMS a vyplňte přihlašovací údaje ke svému účtu na sms-sluzba.cz (přihlašovací jméno a API heslo). Po uložení můžete odesílat SMS přímo z aplikace — hromadně nebo jednotlivě.
Co dál?
Gratulujeme! Základní nastavení je hotové. Nyní můžete začít plnohodnotně používat aplikaci. Doporučujeme pokračovat těmito kroky:
- Vytvořte svůj první tábor — Založte tábor, přidejte turnusy (termíny), nastavte kapacitu a cenu. Jakmile tábor publikujete, rodiče se budou moci přihlašovat.
- Nastavte personál — Přidejte vedoucí a další pracovníky, přiřaďte jim role a oprávnění. Vedoucí pak budou moci být přiřazeni k jednotlivým táborům.
- Sdílejte registrační odkaz — Zkopírujte odkaz na registrační formulář a zašlete ho rodičům nebo ho umístěte na své webové stránky. Rodiče se pak mohou přihlašovat online.