Sekce Ekonomika poskytuje komplexní finanční přehled vaší organizace. Na jednom místě najdete klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), měsíční grafy tržeb a nákladů, přehled ziskovosti a meziroční porovnání. Tyto informace vám pomohou vyhodnotit finanční zdraví organizace, identifikovat trendy a přijímat informovaná rozhodnutí o cenové politice a investicích do dalších sezón.

Důležité: Data v sekci Ekonomika vycházejí z fakturačního systému. Pro přesné údaje je důležité průběžně evidovat platby u faktur. Pokud platby nezaevidujete, ukazatele jako „uhrazená částka" nebo „míra inkasa" nebudou odpovídat skutečnosti.

Hlavní ukazatele (KPI)

V horní části stránky Ekonomika najdete řadu klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI — Key Performance Indicators), které shrnují finanční situaci ve zvoleném období. Každý ukazatel je zobrazen jako karta s hodnotou a stručným popisem.

Celkové tržby

Součet všech vystavených faktur ve zvoleném období. Zahrnuje fakturovanou částku za přihlášky na tábory, a to včetně případných příplatků. Tento ukazatel vyjadřuje celkový objem peněz, které by organizace měla inkasovat.

Uhrazená částka

Součet všech přijatých plateb evidovaných u faktur. Zahrnuje pouze platby, které byly v systému zaznamenány (ručně nebo automatickým párováním). Rozdíl mezi celkovými tržbami a uhrazenou částkou ukazuje, kolik peněz dosud nebylo zaplaceno.

Neuhrazeno

Celková částka z vystavených faktur, která dosud nebyla uhrazena. Jedná se o rozdíl mezi celkovými tržbami a uhrazenou částkou. Vysoká hodnota může signalizovat problémy s platební morálkou rodičů.

Po splatnosti

Částka z neuhrazených faktur, u kterých již uplynulo datum splatnosti. Tento ukazatel vyžaduje zvýšenou pozornost — u faktur po splatnosti je vhodné zaslat upomínku nebo kontaktovat rodiče.

Míra inkasa (%)

Procentuální podíl uhrazené částky na celkových tržbách. Hodnota 100 % znamená, že všechny vystavené faktury byly plně uhrazeny. Hodnota pod 90 % signalizuje vyšší míru nezaplacených faktur, na kterou je třeba reagovat.

Průměrný příjem na přihlášku

Celkové tržby vydělené počtem přihlášek. Ukazuje, kolik v průměru přinese jedna přihláška na tábor. Užitečné pro plánování kapacit a cenové politiky — pokud průměrný příjem klesá, může to znamenat, že rodiče více využívají slevy.

Celkové refundace

Součet všech vrácených plateb (dobropisů) ve zvoleném období. Zahrnuje vrácení peněz za zrušené přihlášky nebo reklamace. Vysoký podíl refundací na celkových tržbách může naznačovat problémy s kvalitou služeb nebo neočekávané okolnosti.

Filtrování

Všechna data v sekci Ekonomika lze filtrovat podle časového období. V horní části stránky najdete ovládací prvky pro výběr období:

Po změně filtrů se veškerá data na stránce automaticky přepočítají a aktualizují. Nemusíte klikat na žádné tlačítko — změna se projeví okamžitě.

Měsíční graf tržeb

Pod KPI kartami najdete sloupcový graf zobrazující tržby po měsících za zvolený rok. Graf obsahuje 12 sloupců (jeden za každý měsíc) a umožňuje rychle identifikovat, ve kterých měsících organizace generuje nejvyšší příjmy.

Jak graf číst

Typicky uvidíte nejvyšší tržby v měsících, kdy probíhá hlavní táborová sezóna (červen–srpen), zatímco mimo sezónu budou hodnoty nižší nebo nulové. Graf vám pomůže identifikovat sezónní vzorce a plánovat cash flow.

Graf nákladů

Vedle grafu tržeb najdete graf nákladů, který zobrazuje vaše výdaje po měsících. Náklady mohou zahrnovat mzdy personálu, pronájem prostor, materiál pro aktivity, stravování dětí a další provozní výdaje.

Evidence nákladů

Pro správné zobrazení grafu nákladů je nutné náklady v systému evidovat. Náklady lze zadávat v sekci Ekonomika pomocí formuláře pro přidání nákladové položky. Každá položka obsahuje:

Čím důsledněji budete náklady evidovat, tím přesnější bude výpočet zisku a ztráty (viz následující sekce).

Zisk a ztráta

Graf zisk a ztráta kombinuje data z tržeb a nákladů a zobrazuje měsíční ziskovost vaší organizace. Pro každý měsíc systém vypočítá:

Vzorec: Zisk (ztráta) = Tržby daného měsíce − Náklady daného měsíce. Kladná hodnota znamená zisk, záporná hodnota znamená ztrátu.

Graf zobrazuje kladné hodnoty (zisk) zelenou barvou a záporné hodnoty (ztráta) červenou barvou. Díky tomu na první pohled vidíte, ve kterých měsících organizace vydělává a ve kterých prodělává.

Na co si dát pozor

Meziroční porovnání

Funkce meziroční porovnání umožňuje porovnat finanční výsledky dvou různých let vedle sebe. Tato analýza je neocenitelná pro sledování růstu organizace, vyhodnocení dopadu cenových změn nebo marketingových kampaní.

Jak aktivovat porovnání

  1. V sekci Filtrování vyberte hlavní rok (např. 2026).
  2. V poli Porovnávací rok vyberte rok, se kterým chcete porovnávat (např. 2025).
  3. Grafy se automaticky rozšíří — u každého měsíce se zobrazí dva sloupce vedle sebe (jeden za každý rok), abyste mohli vizuálně porovnat hodnoty.

Co porovnání zobrazuje

Rozpad platebních metod

Sekce Rozpad platebních metod zobrazuje, jakými způsoby rodiče uhradili faktury za přihlášky. Tato informace je užitečná pro optimalizaci platebních procesů a pochopení preferencí vašich zákazníků.

Typicky systém rozlišuje následující platební metody:

Data jsou zobrazena jako koláčový (výsečový) graf s procentuálním podílem jednotlivých metod a doplněna tabulkou s přesnými částkami. Díky tomu vidíte, zda rodiče preferují bezhotovostní platby (což je pro organizaci efektivnější) nebo zda je vysoký podíl hotovostních plateb, které vyžadují ruční evidenci.