Sekce Dokumenty slouží jako centralizované úložiště pro všechny soubory a dokumenty související s provozem tábora, dětmi a jejich zákonnými zástupci. Místo toho, abyste dokumenty uchovávali v e-mailech, na disku nebo v papírových šanonech, můžete je nahrát přímo do systému Lili Příměsto a propojit s konkrétním dítětem nebo zákonným zástupcem. Díky tomu máte vše přehledně na jednom místě a kdykoli snadno dohledáte potřebný dokument.

Nahrání dokumentu

Nahrání nového dokumentu do systému je jednoduché a zabere jen několik kroků. Každý dokument lze propojit s konkrétním dítětem nebo zákonným zástupcem a přiřadit mu typ pro snadnější pozdější filtrování.

1. Přejděte do sekce Dokumenty — v hlavním menu klikněte na položku Dokumenty. Zobrazí se přehled všech nahraných dokumentů s možností filtrování a vyhledávání.
2. Klikněte na „Nahrát dokument" — tlačítko se nachází v pravém horním rohu stránky. Otevře se formulář pro nahrání nového dokumentu.
3. Vyberte soubor — klikněte na oblast pro výběr souboru nebo přetáhněte soubor z počítače (drag & drop). Systém zobrazí název a velikost vybraného souboru.
4. Propojte s osobou — vyberte, ke komu dokument patří. Můžete zvolit:
   • Dítě — dokument se přiřadí ke konkrétnímu dítěti (např. lékařský posudek, souhlas s fotografováním)
   • Zákonný zástupce — dokument se přiřadí k rodiči (např. kopie občanského průkazu, plná moc)
   Začněte psát jméno osoby a systém nabídne odpovídající záznamy z databáze.
5. Zvolte typ dokumentu — vyberte kategorii dokumentu z rozbalovacího seznamu. Typ dokumentu slouží k organizaci a filtrování. Příklady typů:
   • Souhlas s fotografováním
   • Lékařský posudek
   • Potvrzení o bezinfekčnosti
   • Pojistná smlouva
   • Jiný dokument
6. Přidejte poznámku (volitelné) — můžete přidat stručnou poznámku k dokumentu, například „Platí do 31. 12. 2026" nebo „Dodáno osobně při příchodu na tábor".
7. Klikněte na „Uložit" — dokument se nahraje do systému a propojí s vybranou osobou. Dokument je okamžitě dostupný k prohlížení a stažení.

Podporované typy souborů

Systém přijímá širokou škálu běžných formátů souborů. Při nahrávání systém automaticky rozpozná typ souboru a zobrazí odpovídající ikonu v přehledu dokumentů.

Organizace dokumentů

S rostoucím počtem nahraných dokumentů je důležité mít přehled a snadno najít to, co potřebujete. Systém nabízí několik způsobů, jak dokumenty filtrovat a organizovat.

Filtrování

V přehledu dokumentů můžete filtrovat podle:

• Typ dokumentu — zobrazí pouze dokumenty zvoleného typu (např. pouze lékařské posudky nebo pouze souhlasy s fotografováním). Užitečné, když potřebujete zkontrolovat, zda máte od všech dětí potřebný dokument.
• Dítě — zobrazí pouze dokumenty přiřazené ke konkrétnímu dítěti. Zadejte jméno dítěte a systém odfiltruje ostatní záznamy.
• Zákonný zástupce — zobrazí pouze dokumenty přiřazené ke konkrétnímu rodiči. Zadejte jméno zákonného zástupce.

Filtry lze kombinovat — můžete například zobrazit všechny lékařské posudky pro děti přihlášené u konkrétního zákonného zástupce.

Stránkování

Pokud máte v systému velký počet dokumentů, přehled se automaticky rozdělí na stránky (paginace). Ve spodní části přehledu najdete ovládací prvky pro přechod mezi stránkami. Na každé stránce se zobrazuje nastavitelný počet dokumentů (obvykle 20 nebo 50).

Řazení

Dokumenty lze řadit kliknutím na záhlaví sloupce v tabulce — podle názvu souboru, typu dokumentu, data nahrání nebo přiřazené osoby. Kliknutím na stejný sloupec znovu se změní směr řazení (vzestupně / sestupně).

Stažení a prohlížení

Nahraný dokument můžete kdykoli stáhnout nebo zobrazit přímo v prohlížeči. V přehledu dokumentů najdete u každého záznamu akční tlačítka:

• Stáhnout — kliknutím na ikonu stažení se soubor uloží do vašeho počítače ve složce Stažené soubory (Downloads). Soubor si zachová původní název a formát.
• Zobrazit — u některých formátů (PDF, obrázky) je možné dokument zobrazit přímo v prohlížeči bez nutnosti stahování. Klikněte na název souboru nebo na ikonu oka a dokument se otevře v novém okně.
• Smazat — pokud dokument již není potřebný, můžete jej smazat. Smazání je nevratné — dokument bude z systému trvale odstraněn. Před smazáním se systém zeptá na potvrzení.

Příklady použití

Níže uvádíme nejčastější typy dokumentů, které organizátoři táborů v systému uchovávají. Tento seznam vám může posloužit jako inspirace pro nastavení vlastních typů dokumentů a procesů.