Galerie
Fotoalba z táborů sdílená s rodiči — nahrávání, organizace a viditelnost fotografií
Sekce Galerie slouží ke správě fotoalb z jednotlivých táborových turnusů. Fotografie pořízené během táborového dne můžete nahrát do systému a sdílet je s rodiči prostřednictvím rodičovského portálu. Rodiče tak mají okamžitý přehled o tom, co jejich děti během tábora zažily, aniž byste museli fotky posílat e-mailem nebo přes sociální sítě. Galerie podporuje hromadné nahrávání, automatické generování náhledů a pokročilé nastavení viditelnosti.
Tip: Galerii mohou spravovat nejen administrátoři, ale i uživatelé s rolí Fotograf. Tato role je ideální pro externí fotografy, kteří nepotřebují přístup k ostatním částem systému.
Vytvoření alba
Každé fotoalbum reprezentuje sadu fotografií z konkrétní akce, dne nebo turnusu. Album vytvoříte v sekci Galerie kliknutím na tlačítko Nové album. Následně vyplňte formulář s těmito údaji:
- Přejděte do sekce Galerie — v hlavním menu klikněte na položku Galerie. Zobrazí se přehled všech existujících alb seřazených podle data vytvoření.
- Klikněte na „Nové album" — tlačítko se nachází v pravém horním rohu stránky. Otevře se formulář pro vytvoření nového alba.
- Název alba — zadejte výstižný název, například „Týden dobrodružství — pondělí" nebo „Vodní den 15. 7. 2026". Název se zobrazí rodičům v portálu.
- Popis alba (volitelný) — stručný popis obsahu alba. Může obsahovat informace o aktivitách, které se během dne odehrály. Popis je viditelný rodičům pod názvem alba.
- Propojení s turnusem — vyberte turnus, ke kterému album patří. Toto propojení je klíčové pro nastavení viditelnosti (viz níže). Pokud album nesouvisí s žádným konkrétním turnusem, můžete pole ponechat prázdné.
- Viditelnost — zvolte, zda bude album Veřejné (viditelné všem rodičům) nebo Soukromé (viditelné pouze rodičům dětí přihlášených v propojeném turnusu). Podrobný popis rozdílů najdete v sekci Viditelnost alb níže.
- Náhledový obrázek (volitelný) — vyberte fotografii, která se zobrazí jako úvodní obrázek alba v přehledu. Pokud náhledový obrázek nenastavíte, systém automaticky použije první nahranou fotografii.
- Pořadí (volitelné) — číselná hodnota určující pozici alba v seznamu. Alba s nižším číslem se zobrazují výše. Pokud pořadí nevyplníte, alba se řadí chronologicky podle data vytvoření.
- Uložte album — klikněte na tlačítko Uložit. Album se vytvoří a můžete do něj začít nahrávat fotografie.
Nahrávání fotografií
Po vytvoření alba do něj můžete nahrát fotografie. Systém podporuje hromadné nahrávání, takže nemusíte fotky přidávat jednu po druhé — stačí vybrat celou složku nebo více souborů najednou.
Postup nahrávání
- Otevřete album — v přehledu galerie klikněte na album, do kterého chcete nahrát fotografie.
- Klikněte na „Nahrát fotografie" — otevře se dialog pro výběr souborů. Můžete vybrat jeden soubor, více souborů najednou (podržte Ctrl nebo Cmd) nebo přetáhnout soubory přímo do vyznačené oblasti (drag & drop).
- Počkejte na dokončení nahrávání — systém zobrazí průběh nahrávání jednotlivých souborů. Po úspěšném nahrání se fotografie automaticky zobrazí v albu.
Podporované formáty
Systém přijímá nejběžnější obrazové formáty:
- JPEG / JPG — nejčastější formát z fotoaparátů a mobilních telefonů
- PNG — formát s podporou průhlednosti, vhodný pro grafiky
- WebP — moderní formát s výbornou kompresí
- HEIC / HEIF — formát používaný zařízeními Apple (iPhone, iPad)
Automatické náhledy
Po nahrání systém automaticky vygeneruje zmenšené náhledy (thumbnails) pro každou fotografii. Díky tomu se album v rodičovském portálu načítá rychle i při velkém počtu fotografií. Při kliknutí na náhled se rodičům zobrazí fotografie v plném rozlišení.
Doporučení: Před nahráním zkontrolujte, zda fotografie neobsahují citlivý obsah (například snímky cizích dětí, které nejsou přihlášeny na vašem táboře). Za obsah fotografií odpovídá organizátor.
Viditelnost alb
Každé album má nastavení viditelnosti, které určuje, kdo jej může v rodičovském portálu prohlížet. Správné nastavení viditelnosti je důležité z hlediska ochrany soukromí dětí a rodičů.
Veřejné album
Album s viditelností Veřejné je přístupné všem rodičům, kteří mají účet v rodičovském portálu vaší organizace. Nezáleží na tom, ve kterém turnusu je jejich dítě přihlášeno — album uvidí všichni. Veřejná alba jsou vhodná například pro:
- Propagační fotografie z akcí otevřených veřejnosti
- Obecné fotografie prostor a vybavení tábora
- Fotografie z akcí, kde se sešly děti z více turnusů
Soukromé album
Album s viditelností Soukromé je přístupné pouze rodičům dětí přihlášených v propojeném turnusu. To znamená, že pokud album propojíte s turnusem „Letní týden 1", uvidí jej jen rodiče dětí, které jsou v tomto turnusu zapsány. Soukromá alba jsou ideální pro:
- Denní fotoreportáže z konkrétního turnusu
- Fotografie z aktivit, na kterých jsou zachyceny děti
- Jakékoli album, kde chcete omezit okruh příjemců
Pozor na soukromí: Pokud album nastavíte jako soukromé, ale nepropojíte jej s žádným turnusem, nebude album viditelné pro žádného rodiče. Vždy se ujistěte, že soukromé album má správně přiřazený turnus.
Změna viditelnosti
Viditelnost alba můžete kdykoli změnit úpravou jeho nastavení. Klikněte na album, zvolte Upravit a změňte hodnotu pole Viditelnost. Změna se projeví okamžitě — pokud album změníte z veřejného na soukromé, rodiče mimo propojený turnus k němu okamžitě ztratí přístup.
Role Fotograf
V systému Lili Příměsto existuje speciální uživatelská role Fotograf, která je navržena pro osoby, jejichž jedinou úlohou je pořizování a nahrávání fotografií z tábora. Typicky se jedná o externího fotografa, dobrovolníka nebo vedoucího, který má na starosti dokumentaci táborového dne.
Oprávnění role Fotograf
Uživatel s rolí Fotograf má přístup výhradně k sekci Galerie. Konkrétně může:
- Vytvářet nová alba — založit album, pojmenovat ho a propojit s turnusem
- Nahrávat fotografie — přidávat snímky do existujících alb
- Mazat vlastní fotografie — odstraňovat fotografie, které sám nahrál
- Prohlížet alba — procházet všechna existující alba v systému
Fotograf nemá přístup k žádným dalším částem systému, jako jsou:
- Přehledy dětí a zákonných zástupců
- Fakturace a finanční údaje
- Docházka a plánování
- Nastavení organizace
- Komunikace (e-maily, SMS)
Jak přiřadit roli Fotograf
- Přejděte do sekce Personál.
- Vytvořte nového člena personálu nebo otevřete existujícího uživatele.
- V poli Role vyberte hodnotu Fotograf.
- Uložte změny. Uživatel nyní uvidí v hlavním menu pouze sekci Galerie.
Poznámka: Role Fotograf je ideální pro situace, kdy nechcete externímu spolupracovníkovi dávat přístup k citlivým datům (osobní údaje dětí, finance), ale potřebujete, aby mohl samostatně spravovat fotogalerii.
Galerie v rodičovském portálu
Rodiče mají k fotoalbům přístup prostřednictvím rodičovského portálu. Po přihlášení do portálu najdou v navigaci položku Galerie, kde se zobrazí seznam alb, ke kterým mají oprávnění (na základě nastavení viditelnosti).
Jak rodiče procházejí galerii
- Přehled alb — rodič vidí seznam dostupných alb s náhledovými obrázky, názvy a popisy. Alba jsou seřazena podle nastaveného pořadí nebo data vytvoření.
- Procházení fotografií — po kliknutí na album se zobrazí mřížka náhledů. Kliknutím na jednotlivý náhled se fotografie otevře v plném rozlišení.
- Navigace mezi fotografiemi — v detailu fotografie lze šipkami přecházet na předchozí nebo následující snímek, aniž by se rodič musel vracet do přehledu.
Co rodič nevidí
Rodič nevidí alba nastavená jako soukromá, pokud jeho dítě není přihlášeno v propojeném turnusu. Rovněž nemá možnost fotografie mazat, upravovat nebo stahovat hromadně — může je pouze prohlížet.